Постановление Мэра г. Калининграда от 14.02.1997 № 323
Об утверждении положения об управляющем делами мэрии.
РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ МЭР ГОРОДА КАЛИНИНГРАДА ПОСТАНОВЛЕНИЕ Утратилo силу - Постановление Мэра г. Калининграда от 18.03.99 г. N 829 Об утверждении положения об управляющем делами мэрии. 1. Утвердить положение об управляющем делами мэрии (прилагается). 2. Постановление, администрации города Калининграда от 31 августа1993 года N 811 считать утратившим силу. от 14 февраля 1997 г. N 323 Мэр города Калининграда И.Кожемякин Приложение к постановлению мэра города Калининграда от 14февраля 1997 г. ПОЛОЖЕНИЕ об управляющем делами мэрии г. Калининграда 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Управляющий делами осуществляет свою деятельность подруководством мэра и несет перед ним ответственность за выполнениевозложенных на него задач. 1.2. Управляющий делами обеспечивает эффективную работу аппаратамэрии по управлению города Калининграда и повседневной деятельностьюего социально-экономического развития. 1.3. В своей практической деятельности управляющий деламируководствуется Конституцией Российской Федерации, законодательствомРоссийской Федерации калининградской области. Указами Президента,Уставом города Калининграда, постановлениями и распоряжениями главыадминистрации области, м-эра города, решениями городского Совета,иными нормативными актами, а также настоящим Положением. 2. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ Основными задачами управляющего делами являются: 2.1. Обеспечение деятельности мэра, координация иорганизационно-методическое, информационное, правовое обеспечениедеятельности структурных подразделений мэрии. Осуществление координации и направление деятельности аппаратовадминистраций районов города. 2.2. Обеспечение планового характера работы мэрии,совершенствования организации работы с документами, повышенияисполнительской дисциплины. 2.3. Оперативное рассмотрение поступающих в мэрию обращенийграждан, обобщение содержащихся в них предложений и разработкамероприятий по устранению причин, порождающих обоснованные жалобы изамечания населения, осуществление контроля за своевременностью иправильностью разрешения поставленных в них вопросов. 2.4. Обеспечение соблюдения правил внутреннего трудовогораспорядка и благоприятных производственно-бытовых сотрудников мэрии. 2.5. Развитие материально-технической базы, обновление основныхфондов, создание условий для их эффективного использования инадлежащего содержания. 3. ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ Управляющий делами в соответствии с возложенными на негозадачами: 3.1. Организует проведение постоянно действующих аппаратныхсовещаний под руководством мэра города, выполнение их протоколов,совещаний. 3.2. Организует и обеспечивает экспертную оценку проектовпостановлений, распоряжений мэра, обоснованности содержащихся в нихпредложений, экономической целесообразности и правильностиправоприменительной практики, представляет по ним соответствующиезаключения, альтернативные варианты, а в необходимых случаяхнаправляет их на дополнительную проработку исполнителя. 3.3. Организует через информационно-аналитический отдел мэрииработу по обеспечению средств массовой информации материалами обосновных направлениях деятельности мэрии города. 3.4.Осуществляет контроль за соблюдением Закона Калининградскойобласти "Об основах муниципальной службы в Калининградской области",проводит мероприятия по улучшению правовой работы в аппарате мэрии,дает в пределах своей компетенции разъяснения по правильномуприменению действующих законов и нормативных актов, исходя изнеобходимости упрочения гарантий законных прав и интересов граждан. 3.5. Осуществляет оперативную связь и взаимодействие сруководителями администраций районов города в обеспечениизадач,гарантий предусмотренных настоящим положением. 3.6. Организует проведение официальных встреч мэра,обеспечиваетоформление договорных обязательств и соглашений, других протокольныхмероприятий. 3.7. Контролирует выполнение установленного порядка транспортногообслуживания руководящих работников мэрии. 3.8. Организует работу с заявлениями и жалобами граждан ваппарате мэрии. 3.9. Организует прием граждан и представителей городскихорганизаций мэром. Обеспечивает контроль за исполнением его порученийво время приема. 3.10. Организует и координирует работу по информационномуобеспечению аппарата мэрии, организует работу со служебнымидокументами мэрии. 3.11. Организовывать исполнение задач, возложенных науправляющего делами решениями мэра. 4. СТРУКТУРА 4.1. При выполнении возложенных на управляющего делами мэриизадач, организует работу следующих структурных подразделений: - контрольно-организационного отдела; - управления по информационным ресурсам; - информационно-аналитического отдела; - отдела по работе с органами местного самоуправления иобщественными организациями; - отдела по работе с населением; - юридического отдела; - архивного отдела; - общего отдела; - отдела кадров; - хозяйственного отдела; - бухгалтерии; - оперативно-диспетчерской службы; 5. ПРАВА УПРАВЛЯЮЩЕГО ДЕЛАМИ Управляющий делами в целях осуществления возложенных на негозадач и функций имеет право: 5.1. Издавать приказы по вопросам, входящим в его компетенцию. 5.2. Запрашивать от подразделений аппарата мэрии, городскихорганизаций отчеты, информацию о выполнении решений вышестоящихорганов, мэрии, поручений их руководителей, а также другие необходимыедля работы материалы и документы. 5.3. Давать подведомственным организациям поручения, связанные собеспечением выполнения распоряжений мэра и городского Совета, актоввышестоящий организаций, с подготовкой, согласованием и представлениемпроектов распоряжений, привлекать работников аппарата мэрии дляпроверки и рассмотрения вопросов. 5.4. Возвращать руководителям подразделений мэрии представленныеими с нарушением установленного порядка проекты постановлений ираспоряжений, а также другие материалы для доработки и надлежащегооформления. 5.5. Приглашать руководителей и других ответственных работниковподразделений мэрии для разрешения вопросов, возникающих в процессеработы; указывать в пределах своей компетенции на допущенные органамии должностными лицами недостатки, давать поручения по их устранению ипринятию соответствующих мер воздействия на виновных, а принеобходимости вносить мэру представление о персональнойответственности должностных лиц за выявленные нарушения. 5.6. Организовать проверки в структурных подразделениях мэрии повопросам, входящим в его компетенцию. 5.7. Участвовать в рассмотрении вопросов премирования работниковаппарата мэрии. 5.8. Рассматривать входящую и визировать исходящуюкорреспонденцию мэрии, подписывать исходящие из аппарата мэриидокументы. 5.9. У управляющего делами хранится печать мэрии г. Калининградаи главы местного самоуправления города, ему предоставлено правоставить печати на документах, подписанных мэром.