Постановление Мэрии (Администрации) г. Калининграда от 31.08.1993 № 811
Об утверждении положения об управлении делами городской администрации
РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА КАЛИНИНГРАДА ПОСТАНОВЛЕНИЕ Утратилo силу - Постановление Мэра г. Калининграда от 14.02.97 г. N 323 Об утверждении положения об управлении делами городской администрации В целях организации работы структурных подразделений управлениеделами городской администрации ПОСТАНОВЛЯЮ: 1. Утвердить положение об управлении делами городскойадминистрации (прилагается). 31 августа 1993 г. N 811 Глава администрации города В.Шипов Приложение N 1 к постановлению главы администрации города N 811 от 31 августа 1993 г. ПОЛОЖЕНИЕ об управлении делами администрации города I. Общие положения 1. Управление делами городской администрации ( в дальнейшем"управление") является рабочим аппаратом, созданным для обеспечениядеятельности главы администрации, реализации его полномочий. 2. Правовую основу деятельности управления составляют КонституцияРоссийской Федерации, законы Российской Федерации, указы ираспоряжения Президента РФ, постановления и распоряжения главадминистрации области и города, решения сессии городского Совета ималого Совета, а также настоящее положение. 3. Управление образуется по решению городского Совета народныхдепутатов, его структура и штаты утверждаются главой администрации. II. Основные задачи управления делами 4. Основными задачами управления делами являются: 4.1. Организационное, техническое и хозяйственное обеспечениедеятельности администрации, консультативных и совещательных органовпри главе администрации, а также обеспечение их взаимодействия сорганами представительной исполнительной власти в городе; 4.2.Подготовка предложений, рекомендаций и прогнозо-аналитическихматериалов по стратегии общей политики городской администрации; 4.3. Выработка предложений по организации выполнения главойадминистрации перспективных планов социально-экономического развитиягорода; 4.4. Организация информационного обеспечения главы администрации,его заместителей, консультативных, совещательных и иных органов приглаве администрации и всех структурных подразделений, входящих всостав администрации; 4.5. Осуществление контроля за соблюдением комитетами,управлениями, отделами администрации, администрациями районоврегламента городской администрации; 4.6. Контроль за выполнением структурными подразделениямиадминистрации нормативных актов Президента РФ, Правительства РФ, главобластной и городской администраций, городского Совета народныхдепутатов; 4.7. Организация архивной работы; 4.8. Организация работы с общественными и политическимиорганизациями; 4.9. Взаимодействие с Вооруженными Силами РФ, пограничнымивойсками, органами УВД, административными органами; 4.10. Организация работы с обращениями граждан; 4.11. Автоматизация управленческой деятельности городскойадминистрации. 5. Основные функции управления делами: Для осуществления своих задач управление делами выполняетследующие функции: 5.1. Обеспечение информационно-аналитической работы по внутри имежгородским вопросам и социально-экономической проблематике; 5.2. Обеспечение взаимодействия главы администрации, егозаместителей с городским Советом, администрацией области, районнымиадминистрациями города. 5.3. Разработка комплекса мер по разъяснению внутригородской ивнешней деятельности городской администрации. 5.4. Обеспечения контроля главы администрации за деятельностьюорганов исполнительной власти в городе. 5.5. Обеспечение единства информационного и правового обеспеченияструктур исполнительной власти в городе. 5.6. Подготовка оформление и выпуск документов, подписанныхглавой администрации. 5.7. Опубликование в установленном порядке нормативных актовглавы администрации. Освещение в средствах массовой информациихарактера основных направлений деятельности городской администрации. 5.8. Координация и организация проведения протокольныхмероприятий, проводимых главой администрации. 5.9. Обеспечение единого порядка поступления, обработки иподготовки документации. 5.10. Материально-техническое, финансовое обеспечениедеятельности управлений и отделов администрации, не имеющихсамостоятельных расчетов. 5.11. Подготовка и проведение административного Совета. III. Структура управления делами 6. Управление состоит из должностных лиц и подразделений,осуществляющих возложенные на них главой администрации функции. 7. В состав управления входят: 7.1. Руководитель аппарата; 7.2. Организационно-аналитический отдел; 7.3. Пресс-центр администрации; 7.4. Отдел по работе с общественными организациями; 7.5. Отдел по работе с населением; 7.6. Архивный отдел; 7.7. Общий отдел; 7.8. Хозяйственный отдел; 7.9. Отдел по управлению информационными ресурсами; 7.10. Бухгалтерия 8. Непосредственно главе администрации подчиняется пресс-центрадминистрации. IY. Руководство управления делами 9. Управление делами администрации возглавляет руководительаппарата - управляющий делами. Руководитель аппарата работает под непосредственным руководствомглавы администрации, назначается на должность и освобождается отдолжности распоряжением главы администрации, 10. Руководитель аппарата: 10.1. Координирует взаимодействие всех подразделенийадминистрации города; 10.2. Обеспечивает подготовку предложений для главы администрациипо основополагающим вопросам внутригородской политики; 10.3. Разрабатывает штатное расписание подразделений входящих всостав управления делами; 10.4. Направляет на согласование внесенные главе администрациипроекты постановлений и распоряжений, если они не согласованы вустановленном порядке, возвращает проекты на доработку; 10.5. Издает приказы по вопросам деятельности управления,обязательные для исполнения всеми работниками управления делами; 10.6. Дает поручения руководителям управлений и отделовадминистрации о подготовке материалов и предложений по вопросам,находящимся на рассмотрении у главы администрации; 10.7. Привлекает работников управлений и отделов администрациидля участия в подготовке проектов постановлений и распоряжений главыадминистрации; 10.8. Запрашивает и получает от районных администраций, комитетови управлений информацию о ходе выполнения решений Президента иПравительства, постановлений и распоряжений глав областной и городскойадминистраций и готовит итоговый доклад; 10.9. Обеспечивает проработку поступающих документов на имя главыадминистрации и подготавливает по ним предложения, докладывает главеадминистрации в установленном порядке; 10.10. Исполняет по поручению главы администрации иные функции; 10.11. Распоряжается средствами управления. 11. Управляющий делами имеет право: 11.1. Требовать от руководителей структурных подразделенийгородской администрации представления необходимых материалов иотчетов; 11.2. Направлять руководителям структурных подразделенийадминистрации на рассмотрение проекты постановлений, распоряженийглавы администрации города, письма и ходатайства предприятий иорганизаций; 11.3. Возвращать на доработку проекты постановлений распоряженийглавы администрации. 12. Структурные подразделения управления осуществляют своифункции и организуют свою деятельность в соответствии с настоящимПоложением, положениями об отделах, должностными инструкциями. 13. Реорганизация управления делами производится главойадминистрации по представлению управляющего делами. Управляющий делами администрации В.Гладких