Постановление Мэра г. Калининграда от 06.05.2002 № 1299

О внесении изменений в Постановление мэра N 965 от 29.03.99 "О Положении о комитете по социальным вопросам"

РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ
МЭР ГОРОДА КАЛИНИНГРАДА
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
Утратилo силу - Постановление Мэра

г. Калининграда
от 31.03.2006 г. N 606

О внесении изменений в Постановление мэра
N 965 от 29.03.99 "О Положении о комитете
по социальным вопросам"

(В редакции Постановлений Мэра г. Калининграда
от 13.01.2003 г. N 27;
от 22.01.2003 г. N 118)

В соответствии с Распоряжением мэра г. Калининграда от 15.03.02 N166-Р "Об утверждении формы трудового договора, заключаемого смуниципальными служащими мэрии и администраций районов города"
ПОСТАНОВЛЯЮ:
1. Утвердить должностные инструкции сотрудников комитета посоциальным вопросам (приложения N 1, 2, 3, 4, 5).
2. Считать недействительными приложения N 2, 3, 4, 5, 6Постановления мэра N 965 от 29.03.99 "О Положении о комитете посоциальным вопросам".
3. Настоящее Постановление вступает в силу с момента подписания.
6 мая 2002 г.
N 1299

Мэр г.Калининграда Ю. Савенко

Приложение N 1
к Постановлению мэра
города Калининграда
от 6 мая 2002 г. N 1299
Должностная инструкция вице-мэра,
председателя комитета по социальным вопросам (В редакции Постановления Мэра г. Калининграда от 13.01.2003 г. N 27)
1. Общие положения
1.1. Вице-мэр, председатель комитета по социальным вопросамназначается мэром города и утверждается городским Советом.
1.2. Вице-мэр, председатель комитета по социальным вопросамподчиняется непосредственно мэру города.
1.3. Вице-мэр, председатель комитета по социальным вопросам навремя отсутствия (отпуск, командировка, болезнь) замещаетсязаместителем председателя комитета.
1.4. Вице-мэр, председатель комитета по социальным вопросампроводит работу со следующими структурными подразделениями мэрии:
- управление образования;
- управление здравоохранения;
- управление труда и социального развития;
- отдел по культуре;
- отдел по делам молодежи;
- отдел физкультуры и спорта; - абзац; (Исключен - Постановление Мэра г. Калининградаот 13.01.2003 г. N 27)
- отдел семьи и гуманитарной помощи. (Дополнен - ПостановлениеМэра г. Калининграда от 13.01.2003 г. N 27)
1.5. Рабочее время не нормировано.
1.6. В своей деятельности вице-мэр, председатель комитета посоциальным вопросам руководствуется законодательством РоссийскойФедерации, Положением о комитете, постановлениями и распоряжениямиглавы администрации Калининградской области и мэра города, Регламентоммэрии, настоящей должностной инструкцией, трудовым договором.
2. Функции
2.1. Целью и основными направлениями работы вице-мэра,председателя комитета по социальным вопросам являются обеспечениефункционирования социальной сферы в г. Калининграде согласно основнымнаправлениям социальной стратегии в городе. Организация, содержание иразвитие муниципальных учреждений образования, здравоохранения,культуры, спорта, молодежной и социальной сферы, обеспечение санитарно- эпидемиологического благополучия населения. Создание условий для ихдеятельности.
3. Должностные обязанности
Вице-мэр, председатель комитета по социальным вопросам обязан:
3.1. Осуществлять полномочия в пределах предоставленных ему прави в соответствии с основными направлениями деятельности ипоставленными задачами.
3.2. Вести общее руководство и координацию деятельностиструктурных подразделений.
3.3. Исполнять требования законодательства, нормативно - правовыеакты, изданные органами государственной власти и местногосамоуправления.
3.4. Обеспечивать практическую реализацию социальной политики вгороде, направленной на соблюдение и защиту прав и законных интересовграждан.
3.5. Принимать участие в составлении и согласовании бюджета,необходимого для содержания города и развития социальной сферы города.
3.6. Осуществлять взаимодействие с общественными фондами икоммерческими структурами по вопросам координации социальной защитынаселения и привлечения средств для финансирования социальныхпрограмм.
3.7. Принимать меры по разработке и реализации целевых программпо различным направлениям деятельности комитета и развитию сетимуниципальных учреждений социальной сферы.
3.8. Рассматривать и согласовывать положения о структурныхподразделениях комитета, функциональные обязанности начальниковуправлений.
3.9. Своевременно в пределах своих должностных полномочийрассматривать обращения граждан, общественных объединений, учрежденийи организаций, а также документы органов местного самоуправления иразрешать их в порядке, установленном законодательством или иныминормативными правовыми актами.
3.10. Соблюдать нормы служебной этики, правила внутреннегораспорядка, порядок обращения со служебной информацией, беречьмуниципальную собственность.
3.11. При освобождении занимаемой должности возвратить вседокументы, содержащие служебную информацию.
3.12. Возглавляет работу комиссий, где является председателем:
- межведомственный Совет по борьбе с ВИЧ-инфекцией;
- комиссия по вопросам международной гуманитарной и техническойпомощи;
- комиссия по делам несовершеннолетних и защите их прав при мэриигорода;
- экспертная комиссия по присуждению ежегодной премии мэра"Вдохновение";
- комиссия по рассмотрению представлений на присвоение звания"Почетный гражданин г. Калининграда";
- рабочая группа по проведению Дня города.
3.13. Выполнять другие обязанности, предусмотренные трудовымдоговором.
3.14. Ведет направления и несет ответственность за:
В области образования
- проведение политики в области образования, осуществлениепланирования, организации, регулирования и контроля за деятельностьюмуниципальных органов управления образования;
- планирование развития на территории города муниципальныхучреждений образования, формирование городского бюджета и принятиеместных нормативов финансирования данной сферы;
- регулирование в пределах своих полномочий и компетенциивопросов использования муниципальной собственности учрежденийобразования;
- использование государственных (по договоренности) имуниципальных учреждений культуры и спорта в интересах образования.
В области здравоохранения
- формирование основных направлений развития здравоохранения в г.Калининграде, создание и участие в поддержке условий здоровой жизнинаселения;
- создание органов местного самоуправления в системездравоохранения, развитие сети и координация ее деятельности;
- организацию доступности первичной медико - санитарной и другихвидов медико - социальной помощи, лекарственного обеспечения;
- обеспечение санитарно - эпидемиологического благополучияграждан и условий для осуществления государственного санитарно -эпидемиологического надзора на территории города.
В области социальной защиты
- реализацию муниципальной политики в сфере социальной защитынаселения города, участие в разработке и принятии проектов, программ,обеспечивающих социальную защиту населения, улучшение их жизненногоуровня;
- координацию работы управления труда и социального развития заправильным и единообразным применением подведомственными учреждениямизаконодательства по вопросам социальной защиты населения, оказания имправовой и методической помощи, внесение предложений по егоусовершенствованию;
- обеспечение целевой адресной помощи нуждающимся гражданам г.Калининграда;
- регулирование работы по развитию сети учреждений социальнойзащиты, новых форм и видов обслуживания граждан, а также содействиесозданию и развитию муниципальных, частных и иных служб,осуществляющих социальное обслуживание нетрудоспособных граждан;
- реализацию муниципальной политики по проблемам семьи, детей иподростков;
- обеспечение эффективного и оперативного решения вопросовмеждународной гуманитарной и технической помощи.
В области культуры, спорта и молодежной политики
- решение вопросов в области культуры, спорта и молодежной сферена территории города, разработка и реализация программ и перспективныхпланов.
- организацию и проведение городских культурно - массовых,молодежных и спортивных мероприятий.
4. Имеет право:
4.1. Готовить проекты постановлений и распоряжений мэра города,издавать приказы по направлениям своей деятельности.
4.2. В установленном порядке давать представления на прием,увольнение, наложение дисциплинарных взысканий или поощрений наработников, находящихся в его непосредственном подчинении.
4.3. Требовать отчеты об использовании средств, выделенныхцелевым назначением.
4.4. Требовать представления необходимых сведений от структурныхподразделений мэрии, подведомственных муниципальных предприятий иучреждений.
4.5. Имеет другие права, предусмотренные трудовым договором.
5. Ответственность
5.1. Несет ответственность в установленном порядке заневыполнение или ненадлежащее выполнение должностных обязанностей,определенных настоящей должностной инструкцией, трудовым договором.
6. Квалификационные требования
6.1. На должность вице-мэра, председателя комитета по социальнымвопросам назначается лицо с высшим образованием и стажем работы наруководящих должностях не менее пяти лет.
6.2. Вице-мэр, председатель комитета по социальным вопросамдолжен знать основы законодательства Российской Федерации,постановления Правительства, определяющие направления тех отраслей,которые курирует, постановления, распоряжения, приказы и другиеруководящие и нормативные материалы администрации области и мэриигорода, решения городского Совета.
Приложение N 2
к Постановлению мэра
города Калининграда
от 6 мая 2002 г. N 1299 Должностная инструкция заместителя председателя

комитета по социальным вопросам (В редакции Постановления Мэра г. Калининграда от 22.01.2003 г. N 118)

1. Общие положения

1.1. Заместитель председателя комитета назначается на должностьраспоряжением мэра по представлению вице-мэра, председателя комитетапо социальным вопросам.
1.2. Заместитель председателя комитета подчиняетсянепосредственно вице-мэру, председателю комитета.
1.3. Замещает вице-мэра, председателя комитета по социальнымвопросам во время его отсутствия (на период болезни, отпуска,командировки).
1.4. Принимает меры по осуществлению помощи населению,формированию социальной политики в городе.
1.5. Обеспечивает контроль за правильным и единообразнымприменением подведомственными муниципальными учреждениямизаконодательства по вопросам социальной помощи и защиты населения,семьи, детей и подростков, оказания им правовой и методической помощи,внесение предложений по их усовершенствованию.
1.6. Рабочее время не нормировано.
1.7. В своей деятельности руководствуется Конституцией РФ,другими законодательными актами РФ, указами Президента РФ,постановлениями Правительства РФ, постановлениями и распоряжениямиглавы администрации области и мэра города, решениями областной Думы,городского Совета депутатов, Уставом города, Положением о комитете посоциальным вопросам, настоящей должностной инструкцией, трудовымдоговором.
2. Функции
2.1. Целью и основными направлениями работы заместителяпредседателя комитета по социальным вопросам являются реализацияполномочий мэрии г. Калининграда в области социальной защитынаселения. Решение межрегиональных, межотраслевых, общегородских задачразвития социальной сферы. Обеспечивает взаимодействие с различнымиструктурами, а также общественными организациями и фондами.
3. Должностные обязанности
3.1. Разрабатывает и реализует мероприятия, обеспечивающиесоциальную защищенность и улучшение условий жизни населения.
3.2. Участвует в подготовке, разработке и реализации программ,постановлений и распоряжений мэра в области социальной защитынаселения. Совместно с заинтересованными организациями разрабатывает иосуществляет общегородские программы, обеспечивает комплексное ихисполнение.
3.3. Организует реализацию и разъяснение законов по социальнымвопросам, систематически анализирует их выполнение.
3.4. Разрабатывает и осуществляет мероприятия по развитию иукреплению материально - технической базы подведомственных комитетусоциальных учреждений.
3.5. Осуществляет взаимодействие с общественными организациями,фондами и коммерческими структурами по вопросам координациидеятельности и привлечения средств для финансирования социальныхпрограмм.
3.6. Принимает участие в общегородских мероприятиях, проводимыхкомитетом.
3.7. Разрабатывает и осуществляет целенаправленную системупропаганды здорового образа жизни.
3.8. Разрабатывает перспективные планы работы комитета.Осуществляет их координацию, оперативный контроль за исполнением.
3.9. Организует подготовку совещаний, семинаров, конференций,проводимых комитетом.
3.10. Осуществляет планирование, контроль за деятельностьюкомиссий и общественных советов при комитете.
3.11. Принимает участие в формировании социального заказа иработе городской комиссии по закупкам товаров.
3.12. Имеет другие обязанности, предусмотренные трудовымдоговором.
4. Имеет право:
4.1. Вносить в установленном порядке предложения по улучшениюработы структурных подразделений комитета по социальным вопросам,подведомственных муниципальных учреждений и предприятий.
4.2. Запрашивать и получать от них необходимую информацию.
4.3. Обладает другими правами, предусмотренными трудовымдоговором.
5. Ответственность
5.1. Несет персональную ответственность за невыполнение илиненадлежащее выполнение должностных обязанностей, установленныхразделом 3 настоящей должностной инструкции, трудовым договором,согласно распоряжению мэра по представлению вице-мэра, председателякомитета по социальным вопросам.
6. Квалификационные требования
6.1. На должность заместителя председателя комитета по социальнымвопросам назначается лицо с высшим образованием и стажем работы наруководящих должностях не менее пяти лет.
6.2. Заместитель председателя комитета по социальным вопросамдолжен знать основы законодательства Российской Федерации,постановления Правительства, определяющие направления тех отраслей,которые курирует, постановления, распоряжения, приказы и другиеруководящие и нормативные материалы администрации области и мэриигорода, а также профиль и особенности курирующих структур.

Приложение N 3
к Постановлению мэра
города Калининграда
от 6 мая 2002 г. N 1299
Должностная инструкция помощника вице-мэра,
председателя комитета по социальным вопросам
1. Общие положения
1.1. Помощник вице-мэра, председателя комитета по социальнымвопросам в установленном порядке назначается распоряжением мэра городапо представлению вице-мэра, председателя комитета по социальнымвопросам.
1.2. Помощник вице-мэра, председателя комитета по социальнымвопросам подчиняется непосредственно председателю комитета.
1.3. Рабочее время определено согласно Регламенту мэрии.
1.4. В своей деятельности помощник вице-мэра, председателякомитета по социальным вопросам руководствуется законодательствомРоссийской Федерации, Положением о комитете, постановлениями ираспоряжениями областной администрации и мэрии города, Регламентоммэрии, настоящей должностной инструкцией и трудовым договором.
2. Функции
2.1. Целью и основными направлениями работы помощника вице-мэра,председателя комитета по социальным вопросам является обеспечениевзаимосвязи и взаимодействия между структурными подразделениямикомитета по социальным вопросам, аппаратом и контрольно - ревизионнымотделом мэрии в решении повседневных задач.
3. Должностные обязанности
3.1. Осуществляет контроль и исполнение поручений вице-мэра,председателя комитета по социальным вопросам, принятых на рабочихсовещаниях, заседаниях комитета, за входящей корреспонденцией.
3.2. Организует работу ведущего специалиста, секретаря приемнойпо делопроизводству, оказывает помощь в комплектовании архивауправлений и отделов в соответствии с утвержденной номенклатурой дел.
3.3. Готовит проекты резолюций на всю входящую в комитеткорреспонденцию.
3.4. Осуществляет организационно - техническое обеспечениепроводимых вице-мэром, председателем комитета совещаний, заседаний,ведет протоколы этих заседаний.
3.5. Организует изучение совместно с управлениями и отделамикомитета материалов о ходе выполнения федеральных законов, указовПрезидента РФ, постановлений Правительства РФ, постановлений ираспоряжений главы администрации (губернатора) области и мэра города,целевых программ и планов по социальным вопросам, а также распоряженийи указаний вице-мэра, председателя комитета, осуществляет ихподготовку для рассмотрения в комитете.
3.6. Поддерживает взаимосвязь с руководителями аппарата мэрии,управляющим делами, контрольно - ревизионным отделом.
3.7. Участвует в приеме граждан вице-мэром, председателемкомитета и контролирует своевременность исполнения поручений порезультатам приема.
3.8. В рамках своей компетенции принимает участие в решенииосновных задач комитета, определенных положением.
3.9. Осуществляет другую текущую работу организационно -исполнительного характера.
3.10. По поручению вице-мэра, председателя комитета по социальнымвопросам осуществляет контроль за оперативной работой управлений иотделов, обеспечивает взаимосвязь и взаимодействие между ними врешении повседневных задач, в вопросах подготовки материалов нарассмотрение городского Совета, заседаний комитета, для разработкиперспективных планов социального развития города и его структур.
3.11. Осуществляет в установленном порядке связь со средствамимассовой информации.
3.12. Обеспечивает и контролирует составление планов работы вотделах, управлениях и комитете в целом на год и месяц.
3.13. Выполняет другие обязанности, предусмотренные трудовымдоговором.
4. Имеет право:
4.1. Запрашивать от управлений, отделов мэрии города,муниципальных предприятий, учреждений материалы, необходимые длярешения социальных вопросов, рассматриваемых в комитете.
4.2. Привлекать в необходимых случаях работников управлений иотделов мэрии города, муниципальных предприятий, учреждений дляучастия в подготовке материалов, подлежащих рассмотрению в комитете ипоследующему рассмотрению мэром города.
4.3. Передавать в управления и отделы документы, не требующиерешения вице-мэра, председателя комитета.
4.4. Не принимать к рассмотрению документы, поступающие внарушение Регламента мэрии, инструкции о делопроизводстве.
4.5. По вопросам, согласованным с вице-мэром, председателемкомитета по социальным вопросам, на отдельные документы ставитьфаксимиле.
4.6. Другие права, предусмотренные трудовым договором.
5. Ответственность
5.1. Несет ответственность, предусмотренную действующимзаконодательством, за организацию выполнения личных указанийпредседателя комитета и осуществление контроля за своевременнымисполнением поступивших в комитет указов Президента РФ, постановленийПравительства РФ, постановлений и распоряжений главы администрации(губернатора) области, мэра города, за невыполнение или ненадлежащеевыполнение других обязанностей, предусмотренных должностнойинструкцией, трудовым договором. Привлечение к ответственностипроизводится распоряжением мэра по представлению вице-мэра,председателя комитета по социальным вопросам.
6. Квалификационные требования
6.1. На должность помощника вице-мэра, председателя комитета посоциальным вопросам назначается лицо с высшим образованием.
6.2. Помощник вице-мэра, председателя комитета по социальнымвопросам должен знать основы законодательства Российской Федерации,постановления Правительства, определяющие направления тех отраслей,которые курирует, постановления, распоряжения, приказы и другиеруководящие и нормативные материалы администрации области и мэриигорода.
Приложение N 4
к Постановлению мэра
города Калининграда
от 6 мая 2002 г. N 1299
Должностная инструкция специалиста - юриста

комитета по социальным вопросам мэрии

(В редакции Постановления Мэра г. Калининграда
от 13.09.2002 г. N 2487)

1. Общие положения

1.1. Ведущий специалист - юрист комитета по социальным вопросамназначается и освобождается от должности распоряжением мэра города попредставлению вице-мэра, председателя комитета по социальным вопросам.
1.2. Ведущий специалист - юрист по кругу своих обязанностейнепосредственно подчиняется председателю комитета по социальнымвопросам.
1.3. На время отсутствия ведущего специалиста - юриста (отпуск,командировка, болезнь и т.д.) замещение его должности не производится.
1.4. При выполнении обязанностей по занимаемой должности ведущийспециалист - юрист взаимодействует в установленном порядке соструктурными подразделениями мэрии, городским Советом депутатов,правоохранительными органами, общественными организациями по вопросамсоциальной помощи и защиты населения, семьи, детей и подростков.
1.5. В своей деятельности ведущий специалист - юриструководствуется Конституцией РФ, действующим законодательством РФ иКалининградской области, Уставом города Калининграда, Регламентоммэрии, распорядительными документами мэра и городского Советадепутатов, Положением о комитете по социальным вопросам, настоящейдолжностной инструкцией, трудовым договором.
2. Функции
2.1. Целью и основными направлениями деятельности ведущегоспециалиста - юриста является обеспечение соблюдения законодательствав области социальной защиты граждан, семьи, детей и подростков.
2.2. Задачи по достижению цели деятельности:
- оказание консультативной и методической помощи по социальнойзащите граждан;
- обеспечение контроля за вопросами реализации социальных льгот игарантий социально незащищенным категориям граждан.
3. Должностные обязанности
3.1. Оказывать консультативную и методическую помощь по вопросампредоставления гражданам, семьям и детям установленных социальныхльгот и преимуществ, предупреждения преступности несовершеннолетних.
3.2. При необходимости оказывать юридическую помощь управлениям иотделам комитета по социальным вопросам, муниципальным предприятиям иучреждениям по правовым вопросам, касающимся деятельности органовместного самоуправления в сфере социальной защиты населения.
3.3. В пределах своей компетенции оказывать правовую помощьуправлению труда и социального развития в вопросах заключениядоговоров пожизненного содержания с иждивением с одинокими пожилымигражданами и инвалидами.
3.4. Участвовать в разработке социальных программ, местныхнормативно-правовых актов по направлениям деятельности.
3.5. Курировать работу комиссии по делам несовершеннолетних изащите их прав при мэрии г. Калининграда.
3.6. Участвовать в работе совещаний, заседаний, комиссий понаправлениям деятельности комитета по социальным вопросам.
3.7. Подготавливать проекты правовых актов мэрии и городскогоСовета депутатов Калининграда, касающихся административного,семейного, гражданского и других отраслей права.
3.8. Постоянно изучать текущее законодательство, отслеживатьвносимые в него изменения и дополнения.
3.9. Осуществлять обработку и анализ сведений, информации,касающихся защиты прав несовершеннолетних.
3.10. По поручению председателя комитета по социальным вопросамполно и качественно, с соблюдением установленных сроков рассматриватьзаявления и жалобы граждан, обращения депутатов, учреждений,организаций, готовить проекты ответов по ним в соответствии сдействующим законодательством.
3.11. По поручению председателя комитета по социальным вопросамучаствовать в проведении плановых и иных проверок структурныхподразделений мэрии, муниципальных учреждений и предприятий.
3.12. Принимать участие в планировании работы комитета посоциальным вопросам, организовывать выполнение плановых мероприятий вчасти, касающейся.
3.13. Осуществлять предоставление и передачу информации другимлицам через помощника вице-мэра, председателя комитета по социальнымвопросам по согласованию с последним.
3.14. Выполнять другие обязанности, предусмотренные трудовымдоговором.
4. Имеет право:
4.1. Запрашивать в установленном порядке и получать отструктурных подразделений мэрии, муниципальных учреждений ипредприятий необходимую для исполнения должностных обязанностейинформацию, объяснения и другие материалы.
4.2. Вносить предложения по совершенствованию форм и методовработы по направлениям служебной деятельности.
4.3. Посещать для выполнения должностных обязанностейпредприятия, организации и учреждения независимо от ихорганизационно-правовых форм собственности.
4.4. Иные права, предусмотренные законодательством омуниципальной службе, трудовым договором.
5. Ответственность
5.1. За должностной проступок, неисполнение или ненадлежащееисполнение должностных обязанностей, нарушение трудовой дисциплины,несоблюдение требований, установленных Законом РФ "Об основахмуниципальной службы в Калининградской области", к ведущемуспециалисту - юристу могут быть применены меры дисциплинарноговзыскания по представлению вице-мэра, председателя комитета посоциальным вопросам распоряжением мэра города.
6. Квалификационные требования
6.1. На должность ведущего специалиста - юриста назначается лицо,имеющее высшее юридическое образование.
6.2. Ведущий специалист - юрист должен знать Конституцию РФ,Закон РФ "Об общих принципах организации местного самоуправления вРФ"; Федеральный закон "Об основах муниципальной службы в РФ"; другоедействующее законодательство РФ, Калининградской области, городаКалининграда, определяющее направления тех отраслей которые курирует;Устав города Калининграда, Регламент мэрии г. Калининграда.

Приложение N 5
к Постановлению мэра
города Калининграда
от 6 мая 2002 г. N 1299
Должностная инструкция секретаря приемной
комитета по социальным вопросам
1. Общие положения
1.1. Секретарь приемной в своей практической деятельностируководствуется инструкцией о ведении делопроизводства, положением окомитете, положением о реализации пропускного режима и охраны режимныхпомещений в здании мэрии города, правилами внутреннего трудовогораспорядка, настоящей должностной инструкцией, трудовым договором идругими нормативными документами.
1.2. Подчиняется вице-мэру, председателю комитета и егозаместителю.
2. Должностные обязанности
2.1. Принимает, регистрирует и направляет исполнителямпоступающую корреспонденцию.
2.2. Отвечает на телефонные звонки, звонит в учреждения поуказанию вице-мэра, председателя комитета.
2.3. Просматривает дневник мероприятий вице-мэра, председателякомитета на текущий день и оказывает помощь в их организации.
2.4. Принимает телефонограммы и докладывает их вице-мэру,председателю комитета.
2.5. Организует учет, контроль за прохождением документов,входящей корреспонденции, писем, заявлений и жалоб граждан.
2.6. Оказывает помощь вице-мэру, председателю комитета в приемеграждан по личным вопросам, ведет их учет.
2.7. Проявляет выдержку, тактичность с посетителями,обратившимися в приемную, и принимает меры по ускорению решения ихвопросов.
2.8. Обеспечивает явку на совещания (при необходимости) квице-мэру, председателю комитета должностных лиц комитета.
2.9. Оформляет и рассылает в управления и отделы комитетапостановления, распоряжения и другие документы после ознакомления сними вице-мэра, председателя комитета, его заместителя.
2.10. Обеспечивает подписание у вице-мэра, председателя комитетаисходящей корреспонденции курируемых им управлений и отделов комитета.
2.11. Осуществляет прием документов от специалиста общего отделамэрии города, регистрирует их в журнале входящей корреспонденции,передает на рассмотрение вице-мэру, председателю и далее исполнителямдля разрешения вопросов.
2.12. Осуществляет контроль за исполнением документов срезолюцией вице-мэра, председателя комитета в соответствии сРегламентом работы мэрии города.
2.13. Еженедельно представляет справку по неисполненнымдокументам вице-мэру, председателю комитета.
2.14. Следит за исправностью оргтехники (ксерокса, телефонов идр.). О неисправности своевременно докладывает вице-мэру, председателюкомитета и вызывает мастеров по ремонту.
2.15. Поддерживает порядок в приемной и кабинете вице-мэра,председателя комитета.
2.16. Проявляет бдительность при работе с посетителями и приработе с документами, принимает все меры безопасности.
2.17. Комплектует архив комитета в соответствии с утвержденнойноменклатурой дел.
2.18. Вызывает машину по просьбе вице-мэра, председателякомитета.
2.19. Ведет табель учета рабочего времени на всех работниковкомитета по социальным вопросам.
3. Права
3.1. Имеет право запрашивать в отделах и управлениях комитета посоциальным вопросам информацию об исполнении входящей корреспонденции,писем, заявлений и жалоб граждан.
4. Ответственность
4.1. Несет ответственность за невыполнение или ненадлежащееисполнение должностных обязанностей, предусмотренных настоящейдолжностной инструкцией. К ответственности привлекается попредставлению вице-мэра, председателя комитета распоряжением мэра.