Постановление Администрации городского округа "Город Калининград" от 30.12.2010 № 2395
Об утверждении Административного регламента управления культуры администрации городского округа "Город Калининград", муниципальных учреждений культуры по предоставлению муниципальной услуги "Предоставление информации о времени и месте театральных...
РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДСКОГО ОКРУГА "ГОРОД КАЛИНИНГРАД" ПОСТАНОВЛЕНИЕ Утратилo силу - Постановление Администрации городского округа "Город Калининград" от 29.06.2012 г. N 1184 от 30 декабря 2010 г. N 2395г. КалининградОб утверждении Административного регламентауправления культуры администрации городского округа"Город Калининград", муниципальных учреждений культурыпо предоставлению муниципальной услуги "Предоставлениеинформации о времени и месте театральных представлений,филармонических и эстрадных концертов и гастрольныхмероприятий театров и филармоний, киносеансов,анонсы данных мероприятий" На основании протокола заседания комиссии по проведениюадминистративной реформы в городском округе "Город Калининград" от11.11.2010 N 39, руководствуясь Федеральным законом от 27.07.2010 N210-ФЗ "Об организации предоставления государственных имуниципальных услуг", Распоряжением главы администрации городскогоокруга "Город Калининград" от 30.12.2009 N 705-р "О Методическихрекомендациях по разработке административных регламентов исполнениямуниципальных функций и предоставления муниципальных услуг, опорядке проведения общественного (публичного) обсуждения,независимой экспертизы, согласования подготовки и защитыадминистративных регламентов исполнения муниципальных функций ипредоставления муниципальных услуг", ПОСТАНОВЛЯЮ: 1. Утвердить Административный регламент управления культурыадминистрации городского округа "Город Калининград", муниципальныхучреждений культуры по предоставлению муниципальной услуги"Предоставление информации о времени и месте театральныхпредставлений, филармонических и эстрадных концертов и гастрольныхмероприятий театров и филармоний, киносеансов, анонсы данныхмероприятий" (приложение). 2. Управлению культуры администрации городского округа "ГородКалининград" (С.Ф. Сикоза) обеспечить исполнение настоящегоАдминистративного регламента. 3. Управляющему делами администрации городского округа "ГородКалининград" С.В. Воропаеву обеспечить опубликование настоящегоПостановления в средствах массовой информации и на официальномсайте администрации городского округа "Город Калининград",направление настоящего Постановления в Министерство помуниципальному развитию Калининградской области для внесения врегиональный реестр муниципальных правовых актов. 4. Контроль за исполнением настоящего Постановления возложитьна и.о. заместителя главы администрации (по социальным вопросам)городского округа "Город Калининград" А.Н. Силанова.И.о. главы администрации С.Б. Мухомор Приложение к Постановлению администрации городского округа "Город Калининград" от 30 декабря 2010 г. N 2395 АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ управления культуры администрации городского округа "Город Калининград", муниципальных учреждений культуры по предоставлению муниципальной услуги "Предоставление информации о времени и месте театральных представлений, филармонических и эстрадных концертов и гастрольных мероприятий театров и филармоний, киносеансов, анонсы данных мероприятий" Раздел I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Настоящий Административный регламент управления культурыадминистрации городского округа "Город Калининград" (далее -Управление), муниципальных учреждений культуры по предоставлениюмуниципальной услуги "Предоставление информации о времени и местетеатральных представлений, филармонических и эстрадных концертов игастрольных мероприятий театров и филармоний, киносеансов, анонсыданных мероприятий" (далее - Административный регламент) определяетпоследовательность административных процедур должностных лицУправления, муниципальных учреждений культуры, подведомственныхУправлению, при осуществлении полномочий по обеспечению гарантийправ граждан на участие в культурной жизни, пользованиеучреждениями культуры. 1.2. Потребителями муниципальной услуги являются юридическиелица, индивидуальные предприниматели без образования юридическоголица, физические лица или их представители, гости городаКалининграда (далее - заявители). Раздел II. СТАНДАРТ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ 2.1. Наименование муниципальной услуги: "Предоставлениеинформации о времени и месте театральных представлений,филармонических и эстрадных концертов и гастрольных мероприятийтеатров и филармоний, киносеансов, анонсы данных мероприятий". 2.2. Муниципальная услуга предоставляется: 2.2.1. Управлением культуры администрации городского округа"Город Калининград". 2.2.2. Подведомственными управлению культуры администрациигородского округа "Город Калининград" учреждениями культуры (далее- муниципальные учреждения): - муниципальным автономным учреждением культуры городаКалининграда "Концертно-театральный комплекс "Дом искусств" (далее- МАУК КТК "Дом искусств"); - муниципальным учреждением культуры "Симфонический оркестр"(далее - МУК "Симфонический оркестр"); - муниципальным автономным учреждением города Калининграда -дворцом культуры "Машиностроитель" (далее - МАУ ДК"Машиностроитель"). 2.3. Результатом предоставления муниципальной услуги являетсяинформирование заявителя о времени и месте проведения организациямиразличных форм собственности и индивидуальными предпринимателямимероприятий в сфере культуры на территории муниципальногообразования городского округа "Город Калининград". 2.4. Сроки предоставления муниципальной услуги: - при ответе на устный запрос заявителя - не более 7 минут смомента обращения заявителя; - при ответе на письменное обращение заявителя по почте - неболее 2 рабочих дней с момента регистрации обращения; - при ответе на обращение заявителя по электронной почте - неболее 1 рабочего дня с момента регистрации обращения. В случае,если запрос от заявителя поступил после 17.00, то ответотправляется не позднее следующего рабочего дня. 2.5. Правовые основания для предоставления муниципальнойуслуги: - Закон Российской Федерации от 09.10.1992 N 3612-1 (ред. от21.12.2009) "Основы законодательства Российской Федерации окультуре", первоначальный текст опубликован в изданиях "Российскаягазета", 17.11.1992, N 248, "Ведомости СНД и ВС РоссийскойФедерации", 19.11.1992, N 46, ст. 2615; - Федеральный закон от 06.10.2003 N 131-ФЗ (ред. от03.11.2010) "Об общих принципах организации местного самоуправленияв Российской Федерации", п. 17 ст. 16, первоначальный текстопубликован в изданиях "Собрание законодательства РоссийскойФедерации", 06.10.2003, N 40, ст. 3822, "Парламентская газета",08.10.2003, N 186, "Российская газета", 08.10.2003, N 202; - Федеральный закон от 27.07.2006 N 149-ФЗ "Об информации,информационных технологиях и о защите информации", п. 4 ст. 8,опубликован в изданиях "Российская газета", 29.07.2006, N 165,"Собрание законодательства Российской Федерации", 31.07.2006, N 31(1 ч.), ст. 3448, "Парламентская газета", 03.08.2006, N 126-127; - Федеральный закон от 27.07.2010 N 210 "Об организациипредоставления государственных и муниципальных услуг", опубликованв изданиях "Собрание законодательства Российской Федерации",02.08.2010, N 31, ст. 4179, "Российская газета", 30.07.2010, N 168; - Решение городского Совета депутатов Калининграда от12.07.2007 N 257 (с изм. от 14.05.2010) "О принятии Уставагородского округа "Город Калининград", первоначальный текстопубликован в газете "Гражданин" (специальный выпуск), 21.07.2007,N 12; - Решение окружного Совета депутатов города Калининграда от16.07.2008 N 210 (ред. от 06.10.2010) "О юридических лицахадминистрации городского округа "Город Калининград" (приложение N8), первоначальный текст опубликован в газете "Гражданин"(специальный выпуск), 25.07.2008, N 17; - Устав МАУК КТК "Дом искусств"; - Устав МУК "Симфонический оркестр"; - Устав МАУ ДК "Машиностроитель". 2.6. Исчерпывающий перечень документов, необходимых всоответствии с законодательными или иными нормативными правовымиактами для предоставления муниципальной услуги. Для получения муниципальной услуги представления документов нетребуется. При личном обращении заявителя запрос излагается вустной форме. При обращении по почте (по электронной почте)заявитель представляет запрос на предоставление муниципальнойуслуги, составленный от руки (чернилами или пастой) илимашинописным текстом в произвольной форме, бланк запроса приводитсяв приложении N 1 к настоящему Административному регламенту,примерный образец запроса приводится в приложении N 2 к настоящемуАдминистративному регламенту. 2.6.1. Исчерпывающий перечень информационных материалов,необходимых в соответствии с законодательными или иныминормативными правовыми актами для размещения информации организацийвсех форм собственности и индивидуальных предпринимателей,предоставляющих услуги по организации досуга в сфере культуры(далее - организации), для размещения в электронном информационномкаталоге "Основные городские культурно-массовые мероприятия" (далее- ЭИК): - сканированный либо фотографический образ сопроводительногописьма на имя начальника Управления за подписью руководителяорганизации (лица, исполняющего его обязанности) с указаниемпредставляемых сведений. Примерный образец сопроводительного письма приводится вприложении N 3 к настоящему Регламенту. Примерная формасопроводительного письма приводится в приложении N 4 к настоящемуАдминистративному регламенту; - план мероприятий организации в электронном виде. Сканированный либо фотографический образ сопроводительногописьма и план мероприятий организации пересылаются уполномоченнымлицом организации по электронной почте на адрес электронной почтыУправления в открытом виде (без применения средств ЭЦП ишифрования) объемом не более 1 Mb. Файлы размером больше 1 Mb пересылаются в упакованном виде, вформате электронных архивов "zip" или "rar". Информация для размещения на официальном сайте администрациигородского округа "Город Калининград" должна предоставляться вследующем формате: - текстовая информация - в формате *.doc или *.rtf, - табличная - в формате *.xls. При первичном обращении уполномоченное лицо организациипредставляет проект соглашения об информационном взаимодействии(далее - Соглашение) за подписью руководителя организации в двухэкземплярах. Проект соглашения об информационном взаимодействииприводится в приложении N 5 к настоящему Административномурегламенту. 2.7. Основания для отказа в приеме сопроводительного письмаорганизации: - отсутствие проекта соглашения об информационномвзаимодействии (только при первичном обращении организации); - отсутствие в предоставленной организацией информациисведений о наименовании мероприятия, дате, времени и местепроведения (с указанием адреса), телефона для справок, оборганизаторе. Основания для отказа в приеме запроса заявителя отсутствуют. 2.8. Основания для отказа в предоставлении муниципальнойуслуги отсутствуют. 2.9. Муниципальная услуга предоставляется на бесплатнойоснове. 2.10. Максимальный срок ожидания в очереди при подаче запросао предоставлении муниципальной услуги не должен превышать 5 минут. 2.11. Срок регистрации запроса заявителя о предоставлениимуниципальной услуги при обращении по почте (по электронной почте)не должен превышать 1 рабочий день. 2.12. Требования к помещениям, в которых предоставляетсямуниципальная услуга, к местам ожидания и заполнения запросов опредоставлении муниципальной услуги и информационным стендам. 2.12.1. Помещения, в которых предоставляется муниципальнаяуслуга, должны соответствовать санитарно-эпидемиологическимправилам и нормативам. В помещениях для предоставления муниципальной услуги на видномместе располагаются схемы размещения средств пожаротушения и путейэвакуации посетителей, специалистов Управления и муниципальныхучреждений. Помещение для предоставления муниципальной услугиобеспечивается необходимым оборудованием (компьютерами, средствамиэлектронно-вычислительной техники, средствами связи, включая сетьИнтернет), канцелярскими принадлежностями, информационными иметодическими материалами, наглядной информацией, стулом для приемазаявителя. Рабочее место специалиста Управления и муниципальныхучреждений оснащается настенной вывеской или настольной табличкой суказанием фамилии, имени, отчества и должности. 2.12.2. Места для ожидания приема заявителями должны бытьоборудованы стульями, обеспечивать возможность комфортного ожиданиясидя не менее трех человек, обеспечены местами общественногопользования (туалетами) и хранения верхней одежды заявителей. 2.12.3. Место для заполнения запросов о предоставлениимуниципальной услуги должно быть оборудовано столом, стулом,оснащено чистой бумагой и письменными принадлежностями, которыепредоставляются на бесплатной основе, иметь искусственное иестественное освещение. 2.12.4. На информационном стенде Управления и муниципальныхучреждений содержится следующая информация: - место нахождения и график работы Управления и муниципальногоучреждения; - номера телефонов для справок; - адреса официального сайта администрации городского округа"Город Калининград" в сети Интернет, содержащего информацию опредоставлении муниципальной услуги; - адрес электронной почты Управления и муниципальногоучреждения; - перечень документов, необходимых для предоставлениямуниципальной услуги; - образец заполнения запроса на предоставление муниципальнойуслуги; - порядок получения информации заявителями по вопросампредоставления муниципальной услуги, в том числе о ходепредоставления муниципальной услуги; - описание предоставления муниципальной услуги в текстовомвиде и в виде блок-схемы; - выдержка из Административного регламента. Места расположения информационного стенда: - в Управлении - холл; - в муниципальных учреждениях - помещения билетной кассы. 2.13. Показатели доступности и качества муниципальной услуги. 2.13.1. Показатели доступности муниципальной услуги: 1) равные права и возможности по получению муниципальнойуслуги для заявителей; 2) общая информированность о порядке и способах получениямуниципальной услуги для заявителей (в сети Интернет, в СМИ, наинформационных стендах, по телефону, по электронной почте, пофаксимильной связи); 3) размещение Управления и муниципальных учреждений с учетоммаксимальной пространственной доступности (по времени не более15-40 минут, за которое заявитель может добраться до него); 4) режим работы Управления и муниципальных учрежденийобеспечивает возможность подачи заявителем запроса о предоставлениимуниципальной услуги в течение рабочего времени; 5) возможность выбора способа обращения и получениямуниципальной услуги (по почте, электронной почте, при личномобращении); 6) комфортность ожидания в очереди при подаче запроса. 2.13.2. Показатели качества муниципальной услуги: 1) выдача заявителю готового результата в установленный срок(своевременность оказания); 2) время, затраченное на получение конечного результата; 3) возможность для заявителя получить максимальный конечныйрезультат; 4) удовлетворенность заявителей отношением должностных лицУправления и муниципальных учреждений в процессе предоставлениямуниципальной услуги, готовность оказать эффективную помощь привозникновении трудностей; 5) количество обжалования действий или бездействия должностныхлиц Управления и муниципальных учреждений. 2.14. Иные требования. 2.14.1. Местонахождение и график работы Управления имуниципальных учреждений: 1) Управление: 236017, г. Калининград, ул. Проспект Мира, 98. График работы: понедельник - пятница с 09:00 до 18:00, перерывс 13:00 до 14:00; в предпраздничные дни с 09:00 до 17:00, перерыв с 13:00 до14:00; суббота, воскресенье, праздничные дни - выходные дни. Телефон для справок: 92-39-79. Адрес официального сайта администрации городского округа"Город Калининград" в сети Интернет, содержащего информацию опредоставлении муниципальной услуги: www.klgd.ru, баннер "Услуги",раздел "Культура", подраздел "Досуг". Адрес электронной почты: kultura@klgd.ru. 2) МАУК КТК "Дом искусств": 236039, г. Калининград, Ленинскийпр-т, 155. График работы: понедельник - пятница с 09.00 до 18.00, перерывс 13.00 до 14.00; график работы администратора в дни проведения мероприятий: с14.00 до 22.00. Телефон для справок: 64-37-47; факс: 64-87-70. Адрес официального сайта в сети Интернет, содержащегоинформацию о предоставлении муниципальной услуги:www.Domiskusstv.net. Адрес электронной почты: domis07@mail.ru. 3) МУК "Симфонический оркестр": 236001, г. Калининград, ул.Бакинская, 13. График работы: понедельник - пятница с 09.00 до 18.00, перерывс 13.00 до 14.00; график работы дежурных администраторов в дни проведениямероприятий: с 13.00 до 16.00 либо с 17.00 до 20.00 (в зависимостиот назначенного времени концертной программы). Телефон для справок: 55-75-44. Адрес электронной почты: feldman2002@mail.ru. 4) МАУ ДК "Машиностроитель": 236013, г. Калининград, ул. Ст.Сержанта Карташова, 111. График работы: понедельник - пятница с 09.00 до 18.00, перерывс 13.00 до 14.00; график работы методиста в дни проведения мероприятий: с 14.00до 22.00. Телефоны для справок: 73-60-33, 96-82-31. Адрес электронной почты: metodmash@mail.ru. 2.14.2. Информирование о порядке предоставления муниципальнойуслуги осуществляется: - непосредственно специалистом Управления и муниципальныхучреждений при личном обращении заявителя; - с использованием средств телефонной связи; - посредством размещения в информационно-телекоммуникационныхсетях общего пользования (в том числе в сети Интернет); - по электронной почте. 2.14.3. Информация о процедуре предоставления муниципальнойуслуги сообщается на бесплатной основе. 2.14.4. Специалистами Управления предоставляется консультацияпо следующим вопросам: - порядок предоставления информации организациями всех формсобственности и индивидуальными предпринимателями, предоставляющимиуслуги по организации досуга в сфере культуры (далее -организации), для размещения на официальном сайте администрациигородского округа "Город Калининград" в сети Интернет; - срок размещения информации, предоставленной организацией наофициальном сайте администрации городского округа "ГородКалининград" в сети Интернет; - ответственность организации за предоставление недостовернойинформации и отмену запланированных мероприятий. 2.14.5. Специалистами Управления и муниципальных учрежденийпредоставляется консультация по следующим вопросам: - порядок предоставления муниципальной услуги; - срок рассмотрения запроса; - порядок обжалования действий (бездействия) и решений,принятых в ходе предоставления муниципальной услуги. 2.14.6. Специалисты Управления и муниципальных учреждений(работники билетной кассы, а также администраторы МАУК КТК "Домискусств" и МУК "Симфонический оркестр", методист МАУ ДК"Машиностроитель"), ответственные за предоставление муниципальнойуслуги, при ответе на телефонные звонки, устные и письменныеобращения заявителей по вопросам предоставления муниципальнойуслуги обязаны: - при консультировании по телефону назвать свою фамилию,должность, а также наименование Управления либо муниципальногоучреждения, а затем в вежливой форме четко и подробнопроинформировать обратившегося по интересующим его вопросам. Приневозможности специалиста, принявшего звонок, самостоятельноответить на поставленные вопросы телефонный звонок должен бытьпереадресован (переведен) на другое должностное лицо или жеобратившемуся гражданину должен быть сообщен телефонный номер, покоторому можно получить необходимую информацию. Во время ответа потелефону не допускать параллельных разговоров с окружающими людьми; - при консультировании посредством индивидуального устногоинформирования - дать обратившемуся полный, точный и оперативныйответ на поставленные вопросы. Максимальное время устной консультации о процедурепредоставления муниципальной услуги не должно превышать 10 минут; - при консультировании по письменным обращениям - дать четкийи лаконичный ответ на поставленные вопросы с указанием фамилии,инициалов и номера телефона исполнителя. Ответ выдается заявителюили направляется по почте (по электронной почте) на адрес,указанный обратившимся, в срок, не превышающий 5 рабочих дней смомента поступления письменного обращения. 2.14.7. На официальном сайте администрации городского округа"Город Калининград" в сети Интернет www.klgd.ru в баннере "Услуги",разделе "Культура" размещается следующая информация: - место нахождения Управления и муниципальных учреждений; - номера телефонов для справок; - адрес официального сайта администрации городского округа"Город Калининград" в сети Интернет, содержащего информацию опредставлении муниципальной услуги; - адрес электронной почты Управления и муниципальныхучреждений; - перечень документов, необходимых для предоставлениямуниципальной услуги; - образец заполнения запроса на предоставление муниципальнойуслуги; - порядок получения информации заявителями по вопросампредоставления муниципальной услуги, в том числе о ходепредоставления муниципальной услуги; - описание процедуры предоставления муниципальной услуги втекстовом виде и в виде блок-схемы; - выдержка из Административного регламента. - полный текст Административного регламента. 2.14.8. Сроки прохождения отдельных административных процедур,необходимых для предоставления муниципальной услуги. 2.14.8.1. По размещению информации на официальном сайтеадминистрации городского округа "Город Калининград": - прием, проверка и регистрация сопроводительного письма синформацией, предоставленной организацией для размещения наофициальном сайте администрации городского округа "ГородКалининград", - максимальный срок не должен превышать 1 рабочийдень; - информирование специалиста Управления, ответственного заразмещение информации в ЭИК о регистрации сопроводительного письмас информацией, предоставленной организацией, - максимальное времяне должно превышать 10 минут; - обработка информации и формирование сводного перечняинформации в ЭИК - максимальный срок не должен превышать 5 рабочихдней; - согласование заявки в МУ "ЦИКТ" на обновление информации наофициальном сайте администрации городского округа "ГородКалининград" - максимальный срок не должен превышать 1 рабочийдень; - регистрация сводного перечня информации в ЭИК, направлениезаявки в МУ "ЦИКТ" - максимальное время не должно превышать 10минут; - размещение МУ "ЦИКТ" сводного перечня информации в ЭИК наофициальном сайте администрации городского округа "ГородКалининград" - максимальный срок не должен превышать 1 рабочийдень. 2.14.8.2. По устному запросу заявителя: - получение устного запроса заявителя о предоставлениимуниципальной услуги - максимальное время не должно превышать 1минуту; - устный ответ заявителю по существу полученного устногозапроса - максимальное время не должно превышать 6 минут. 2.14.8.3. По запросу заявителя, направленному по почте (поэлектронной почте): - прием и регистрация запроса - максимальный срок не долженпревышать 1 рабочий день; - передача запроса специалисту, ответственному запредоставление муниципальной услуги, - максимальный срок не долженпревышать 1 рабочий день; - рассмотрение запроса специалистом, ответственным запредоставление муниципальной услуги, подготовка проекта ответазаявителю - максимальный срок не должен превышать 1 рабочий день; - подписание ответа начальником Управления (руководителеммуниципального учреждения) - максимальное время не должно превышать60 минут; - регистрация ответа заявителю, подшивка в дело - максимальноевремя не должно превышать 10 минут; - выдача ответа заявителю - максимальное время не должнопревышать 15 минут. 2.14.9. Особенности предоставления муниципальной услуги вэлектронной форме. Возможность направления заявителем запроса на предоставлениемуниципальной услуги по электронной почте. При подаче запроса о предоставлении муниципальной услуги вформе электронного документа с использованиеминформационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в томчисле сети Интернет, заявителю не позднее рабочего дня, следующегоза днем подачи указанного запроса, направляется электронноесообщение с ответом на запрос. Фактом направления ответа заявителю посредством электроннойпочты является электронная копия отправленного сообщения суказанием адреса электронной почты заявителя, даты и времениотправки такого сообщения и электронная запись в журнале действийпрограммного обеспечения. Специалист Управления и специалисты муниципальных учреждений,ответственные за регистрацию корреспонденции, ежедневно должныпроверять электронную почту в 10.00 и 17.00. 2.14.10. В целях обеспечения общего доступа к информации овремени и месте театральных представлений, филармонических иэстрадных концертов и гастрольных мероприятий театров и филармоний,киносеансов, анонсы данных мероприятий (далее - информация омероприятиях) Управлением создан ЭИК, который размещается наофициальном сайте администрации городского округа "ГородКалининград" в сети Интернет www.klgd.ru в разделе "Социальнаясфера", подразделе "Культура". 2.14.10.1. Информация в ЭИК: 1) содержит сведения о мероприятиях, проводимых организациямивсех форм собственности и индивидуальными предпринимателями,предоставляющими услуги по организации досуга в сфере культуры втечение 2 ближайших месяцев на территории городского округа "ГородКалининград", на основании подписанного с управлением культурыадминистрации городского округа "Город Калининград" соглашения(приложение N 5 к настоящему Административному регламенту). Соглашением предусматривается ответственность организаций: - за предоставляемую информацию, - за недопустимость пропаганды на мероприятии насилия,национальной и религиозной розни, проституции, наркотическихсредств, совершение иных действий, запрещенных законом; 2) предоставляется организациями и размещается на официальномсайте администрации городского округа "Город Калининград" поадресу, указанному в п. 2.14.1 настоящего Административногорегламента, на добровольной и безвозмездной основе; 3) предоставляется организациями по установленной форме исодержит следующие сведения (приложение N 6 к настоящемуАдминистративному регламенту): - наименование мероприятия, - дата, время и место проведения (с указанием адреса), - телефон для справок, - организатор; 4) на очередной месяц подается в Управление не позднее 20-гочисла предыдущего месяца; 5) размещается на официальном сайте администрации городскогоокруга "Город Калининград" в сети Интернет в срок до 27-го числакаждого месяца; 6) Управление за предоставленную организациями информацию омероприятиях, отмену мероприятий ответственности не несет. Раздел III. СОСТАВ, ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЬ И СРОКИ ВЫПОЛНЕНИЯ АДМИНИСТРАТИВНЫХ ПРОЦЕДУР, ТРЕБОВАНИЯ К ПОРЯДКУ ИХ ВЫПОЛНЕНИЯ, В ТОМ ЧИСЛЕ ОСОБЕННОСТИ ВЫПОЛНЕНИЯ АДМИНИСТРАТИВНЫХ ПРОЦЕДУР В ЭЛЕКТРОННОЙ ФОРМЕ 3.1. Предоставление муниципальной услуги по размещениюинформации на официальном сайте администрации городского округа"Город Калининград" включает в себя следующие административныепроцедуры: - прием, проверка и регистрация сопроводительного письма синформацией, предоставленной организацией для размещения наофициальном сайте администрации городского округа "ГородКалининград"; - информирование специалиста Управления, ответственного заразмещение информации в ЭИК, о регистрации сопроводительного письмас информацией, предоставленной организацией; - обработка информации и формирование сводного перечняинформации в ЭИК; - согласование заявки в МУ "ЦИКТ" на обновление информации наофициальном сайте администрации городского округа "ГородКалининград"; - регистрация сводного перечня информации в ЭИК, направлениезаявки в МУ "ЦИКТ"; - размещение МУ "ЦИКТ" сводного перечня информации в ЭИК наофициальном сайте администрации городского округа "ГородКалининград". 3.1.1. Блок-схема предоставления муниципальной услугипредставлена в приложении N 7 к настоящему Административномурегламенту. 3.1.2. Порядок прохождения документов представлен в приложенииN 8 к настоящему Административному регламенту. 3.2. Предоставление муниципальной услуги по запросу заявителя,направленному по почте (по электронной почте), включает в себяследующие административные процедуры: - прием и регистрация запроса; - передача запроса специалисту, ответственному запредоставление муниципальной услуги; - рассмотрение запроса специалистом, ответственным запредоставление муниципальной услуги, подготовка проекта ответазаявителю; - подписание ответа начальником Управления (руководителеммуниципального учреждения); - регистрация ответа заявителю, подшивка в дело; - выдача ответа заявителю. 3.2.1. Блок-схема предоставления муниципальной услугипредставлена в приложении N 9 к настоящему Административномурегламенту. 3.2.2. Порядок прохождения документов представлен в приложенииN 10 к настоящему Административному регламенту. Предоставление муниципальной услуги по размещению информациина официальном сайте администрации городского округа "ГородКалининград". 3.3. Прием, проверка и регистрация сопроводительного письма синформацией, предоставленной организацией для размещения наофициальном сайте администрации городского округа "ГородКалининград". 3.3.1. Основанием для начала действия является поступившее отзаявителя сопроводительное письмо с прилагаемой информацией. 3.3.2. Специалист Управления, ответственный за регистрациюкорреспонденции: - проверяет наличие соглашения об информационномвзаимодействии с организацией, направившей информацию; - проверяет соответствие электронной копии плана мероприятийорганизации требованиям, установленным подпунктом 3 пункта2.14.10.1 настоящего Административного регламента; - регистрирует поступившее сопроводительное письмо в день егополучения путем внесения номера входящего документа, даты и временирегистрации документа в системе электронного документооборота"Дело" (далее - СЭД "Дело") и прикрепляет полученные файлы; - оформляет расписку (приложение N 11 к настоящемуАдминистративному регламенту) о принятии сопроводительного письма сприлагаемыми документами и указанием даты размещения информации наофициальном сайте администрации городского округа "ГородКалининград"; - направляет заявителю расписку в приеме сопроводительногописьма на электронный адрес, с которого получено сопроводительноеписьмо. Фактом направления расписки посредством электронной почтыявляется электронная копия отправленного сообщения с указаниемэлектронного адреса получателя, даты и времени отправки такогосообщения и электронная запись в журнале действий программногообеспечения. 3.3.3. Специалист Управления, ответственный за регистрациюкорреспонденции, отказывает заявителю в принятии сопроводительногописьма в случаях, указанных в пункте 2.7 настоящегоАдминистративного регламента, оформляет и направляет заявителюуведомление об отказе в приеме информации для размещения вэлектронном информационном каталоге (приложение N 12 к настоящемуАдминистративному регламенту). Фактом направления распискипосредством электронной почты является электронная копияотправленного уведомления с указанием электронного адресаполучателя, даты и времени отправки такого уведомления иэлектронная запись в журнале действий программного обеспечения. 3.3.4. Максимальное время, затраченное на процедуру приема,проверки и регистрации сопроводительного письма с информацией,предоставленной организацией для размещения на официальном сайтеадминистрации городского округа "Город Калининград", не должнопревышать 30 минут. 3.4. Информирование специалиста Управления, ответственного заразмещение информации в ЭИК о регистрации сопроводительного письмас информацией, предоставленной организацией. 3.4.1. Основанием для начала действия являетсязарегистрированное сопроводительное письмо с информацией,предоставленной организацией. 3.4.2. Специалист Управления, ответственный за регистрациюкорреспонденции, сообщает специалисту Управления, ответственному заразмещение информации о времени и месте театральных представлений,филармонических и эстрадных концертов и гастрольных мероприятийтеатров и филармоний, киносеансов, анонсы данных мероприятий в ЭИК(далее - специалист Управления, ответственный за размещениеинформации в ЭИК), номер, дату регистрации сопроводительного письмав СЭД "Дело" и количество прикрепленных файлов с информацией,предоставленной организацией в день его получения. 3.4.3. Максимальное время, затраченное на процедуруинформирования специалиста Управления, ответственного за размещениеинформации в ЭИК о регистрации сопроводительного письма синформацией, предоставленной организацией, не должно превышать 5минут. 3.5. Обработка информации и формирование сводного перечняинформации в ЭИК. 3.5.1. Основанием для начала действия являются полученныеномер, дата, количество прикрепленных файлов в СЭД "Дело"зарегистрированного сопроводительного письма с информацией,предоставленной организацией. 3.5.2. Специалист Управления, ответственный за размещениеинформации в ЭИК: - проверяет информацию на соответствие условиям Соглашения; - размещает информацию организации в ЭИК. Максимальное время, затраченное на проверку и размещениеинформации организации в ЭИК, не должно превышать 60 минут; - формирует сводный перечень информации, предоставленныйорганизациями, и размещает в ЭИК; - готовит проект заявки в МУ "ЦИКТ" на обновление информациина официальном сайте администрации городского округа "ГородКалининград"; - в электронном виде передает сводный перечень информации вЭИК и проект заявки на обновление информации на официальном сайтеадминистрации городского округа "Город Калининград" начальникуУправления (лицу, исполняющему его обязанности). Максимальный срок, затраченный на формирование сводногоперечня информации в ЭИК, не должен превышать 5 рабочих дней. 3.6. Согласование заявки в МУ "ЦИКТ" на обновление информациина официальном сайте администрации городского округа "ГородКалининград". 3.6.1. Основанием для начала действия являются полученные вэлектронном виде сводный перечень информации в ЭИК и проект заявкив МУ "ЦИКТ" на обновление информации на официальном сайтеадминистрации городского округа "Город Калининград". 3.6.2. Начальник Управления (лицо, замещающее его обязанности)рассматривает, согласовывает сводный перечень информации в ЭИК,заявку в МУ "ЦИКТ" на обновление информации на официальном сайтеадминистрации городского округа "Город Калининград" и в электронномвиде передает специалисту Управления, ответственному за регистрациюкорреспонденции. 3.6.3. Максимальное время, затраченное на рассмотрение,согласование заявки в МУ "ЦИКТ" и передачу в электронном видеспециалисту Управления, ответственному за регистрациюкорреспонденции, не должно превышать 20 минут. 3.7. Регистрация сводного перечня информации в ЭИК,направление заявки в МУ "ЦИКТ". 3.7.1. Основанием для начала действия является согласованнаяначальником Управления в электронном виде заявка в МУ "ЦИКТ" наобновление информации на официальном сайте администрации городскогоокруга "Город Калининград". 3.7.2. Специалист Управления, ответственный за регистрациюкорреспонденции: - регистрирует сводный перечень информации в ЭИК в день егополучения путем внесения номера исходящего документа, даты ивремени регистрации документа в СЭД "Дело" и прикрепляет полученныйфайл; - направляет по электронной почте в МУ "ЦИКТ" заявку наобновление информации на официальном сайте администрации городскогоокруга "Город Калининград". Фактом направления заявки на обновлениеинформации на официальном сайте администрации городского округа"Город Калининград" посредством электронной почты являетсяэлектронная копия отправленного сообщения с указанием электронногоадреса получателя, даты и времени отправки такого сообщения иэлектронная запись в журнале действий программного обеспечения. 3.7.3. Максимальное время, затраченное на процедурурегистрации сводного перечня информации в ЭИК, направление заявки вМУ "ЦИКТ", не должно превышать 10 минут. 3.8. Размещение МУ "ЦИКТ" сводного перечня информации в ЭИК наофициальном сайте администрации городского округа "ГородКалининград". 3.8.1. Основанием для начала действия является полученная поэлектронной почте заявка Управления на обновление информации наофициальном сайте администрации городского округа "ГородКалининград". 3.8.2. Специалист МУ "ЦИКТ" размещает информацию Управления наофициальном сайте администрации городского округа "ГородКалининград" в сети Интернет www.klgd.ru в разделе "Социальнаясфера", подразделе "Культура". 3.8.3. Максимальное время, затраченное на процедуру размещенияМУ "ЦИКТ" сводного перечня информации в ЭИК на официальном сайтеадминистрации городского округа "Город Калининград", не должнопревышать 4 часа. Предоставление муниципальной услуги по устному запросузаявителя либо при обращении по телефону. 3.9. Последовательность действий при предоставлениимуниципальной услуги при личном обращении заявителя либо приобращении по телефону: 3.9.1. Получение устного запроса заявителя о предоставлениимуниципальной услуги. 3.9.2. Основанием для начала действия является поступившийустный запрос от заявителя о предоставлении муниципальной услуги. 3.9.3. Специалист Управления, администратор либо работникбилетной кассы МАУК КТК "Дом искусств", администратор МУК"Симфонический оркестр", методист МАУ ДК "Машиностроитель" (далее -ответственный исполнитель Управления либо муниципальногоучреждения) уясняет содержание устного запроса заявителя. 3.9.4. Максимальное время, затраченное на процедуру полученияустного запроса заявителя о предоставлении муниципальной услуги, недолжно превышать 1 минуту. 3.10. Устный ответ заявителю по существу полученного устногозапроса. 3.10.1. Основанием для начала действия является поступившийустный запрос от заявителя о предоставлении муниципальной услуги. 3.10.2. Ответственный исполнитель Управления либомуниципального учреждения дает заявителю краткий и исчерпывающийустный ответ по существу полученного устного запроса. 3.10.3. Максимальное время, затраченное на процедуру устногоответа заявителю по существу полученного устного запроса, не должнопревышать 6 минут. Предоставление муниципальной услуги по запросу заявителя,направленному по почте (по электронной почте). 3.11. Прием и регистрация запроса. 3.11.1. Основанием для начала действия является поступивший(по почте, по электронной почте) запрос от заявителя. 3.11.2. Специалист Управления, ответственный за регистрациюкорреспонденции, либо секретарь муниципального учреждения,ответственный за регистрацию корреспонденции (при поступлениизапроса по почте), либо администратор муниципального учреждения,ответственный за электронный документооборот (далее - специалист,ответственный за регистрацию корреспонденции): - проверяет соответствие запроса установленным требованиям; - при поступлении запроса по электронной почте распечатываетего; - регистрирует поступивший запрос в день его получения в СЭД"Дело" (в муниципальном учреждении - в журнале "Учет входящихдокументов"); - проставляет на запросе оттиск штампа входящейкорреспонденции Управления (муниципального учреждения) и вписываетномер и дату входящего документа в соответствии с записью в СЭД"Дело" (в журнале "Учет входящих документов"); - оформляет и направляет заявителю расписку о приеме запроса ис указанием даты выдачи готового результата (приложение N 13 кнастоящему Административному регламенту). Фактом направления заявителю расписки посредством электроннойпочты является электронная копия отправленного сообщения суказанием адреса электронной почты получателя, даты и времениотправки такого сообщения и электронная запись в журнале действийпрограммного обеспечения. 3.11.3. Максимальное время, затраченное на процедуру приема ирегистрацию запроса, не должно превышать 1 рабочий день. 3.12. Передача запроса специалисту, ответственному запредоставление муниципальной услуги. 3.12.1. Основанием для начала действия являетсязарегистрированный запрос. 3.12.2. Специалист, ответственный за регистрациюкорреспонденции, передает запрос специалисту, ответственному запредоставление муниципальной услуги, в день регистрации запроса. 3.12.3. Максимальное время, затраченное на процедуру передачизапроса специалисту, ответственному за предоставление муниципальнойуслуги, не должно превышать 5 минут. 3.13. Рассмотрение запроса специалистом, ответственным запредоставление муниципальной услуги, подготовка проекта ответазаявителю. 3.13.1. Основанием для начала действия является полученныйзарегистрированный запрос. 3.13.2. Специалист, ответственный за предоставлениемуниципальной услуги: - осуществляет поиск информации по запросу заявителя; - готовит проект ответа заявителю в двух экземплярах.Примерный образец ответа приводится в приложении N 14 к настоящемуАдминистративному регламенту; - передает проект ответа заявителю начальнику Управления(руководителю муниципального учреждения). 3.13.3. Максимальное время, затраченное на процедурурассмотрения запроса специалистом, ответственным за предоставлениемуниципальной услуги, подготовку проекта ответа заявителю, передачуначальнику Управления (руководителю муниципального учреждения), недолжно превышать 2 часа. 3.14. Подписание ответа заявителю начальником Управления(руководителем муниципального учреждения). 3.14.1. Основанием для начала действия является полученныйпроект ответа заявителю. 3.14.2. Начальник Управления (руководитель муниципальногоучреждения) рассматривает, подписывает ответ заявителю и передаетспециалисту, ответственному за регистрацию корреспонденции. 3.14.3. Максимальное время, затраченное на процедуруподписания ответа заявителю начальником Управления (руководителеммуниципального учреждения) и передачу специалисту, ответственномуза регистрацию корреспонденции, не должно превышать 60 минут. 3.15. Регистрация ответа заявителю, подшивка в дело. 3.15.1. Основанием для начала действия является подписанныйначальником Управления (руководителем муниципального учреждения)ответ заявителю. 3.15.2. Специалист, ответственный за регистрациюкорреспонденции: - регистрирует ответ заявителю в СЭД "Дело" (в журнале "Учетисходящих документов"); - проставляет на ответе заявителю исходящий номер и дату; - подшивает второй экземпляр ответа заявителю в дело исходящейпереписки по основной деятельности; - первый экземпляр ответа направляет заявителю по почте (вслучае, если в запросе заявителя указан данный способ отправки); - в случае поступления запроса на адрес электронной почтыУправления (муниципального учреждения) направляет ответ на адресэлектронной почты заявителя. Фактом направления заявителю ответа посредством электроннойпочты является электронная копия отправленного сообщения суказанием адреса электронной почты получателя, даты и времениотправки такого сообщения и электронная запись в журнале действийпрограммного обеспечения. 3.15.3. Максимальное время, затраченное на регистрацию,подшивку в дело и направление ответа заявителю по почте (поэлектронной почте), не должно превышать 20 минут. 3.16. Выдача ответа заявителю. 3.16.1. Основанием для начала действия являетсязарегистрированный ответ и прибытие заявителя (его представителя). 3.16.2. Специалист, ответственный за регистрациюкорреспонденции, устанавливает личность и правомочность заявителя(его представителя), выдает ему ответ под роспись на втором(подшитом) экземпляре ответа. 3.16.3. Максимальное время, затраченное на процедуру выдачиответа заявителю, не должно превышать 15 минут. Раздел IV. ФОРМЫ КОНТРОЛЯ ЗА ИСПОЛНЕНИЕМ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА 4.1. Текущий контроль за соблюдением последовательностидействий, определенных административными процедурами попредоставлению муниципальной услуги, и принятием решенийосуществляется начальником Управления, руководителями муниципальныхучреждений, ответственными за организацию работы по предоставлениюмуниципальной услуги. Указанными должностными лицами определяетсяпериодичность осуществления текущего контроля. По результатам контроля в случае выявления нарушений правзаявителей осуществляется привлечение виновных лиц кответственности в соответствии с законодательством РоссийскойФедерации. 4.2. Специалист Управления, ответственный за прием документови регистрацию исходящей корреспонденции, несет персональнуюответственность за: - непроведение проверки наличия соглашения об информационномвзаимодействии с организацией, направившей информацию; - необоснованный отказ организации в принятиисопроводительного письма; - несоблюдение сроков и порядка приема, регистрациипоступившего сопроводительного письма организации, запросазаявителя; - невыдачу (ненаправление) расписки о принятиисопроводительного письма (запроса) организации (заявителю); - неправильность регистрации сопроводительного письмаорганизации (запроса заявителя) в СЭД "Дело"; - неправильность записи на сопроводительном письме организации(запросе заявителя) номера и даты регистрации; - несвоевременное информирование специалиста Управления,ответственного за размещение информации в ЭИК, о номере, датерегистрации сопроводительного письма организации в СЭД "Дело" иколичестве прикрепленных файлов; - несвоевременную передачу запроса специалисту, ответственномуза предоставление муниципальной услуги; - несоблюдение сроков и порядка выдачи (направления) ответазаявителю. 4.3. Специалист Управления, ответственный за размещениеинформации в ЭИК, несет персональную ответственность за: - некачественную проверку информации, предоставленнойорганизацией, на соответствие условиям Соглашения; - несоблюдение сроков формирования сводного перечняинформации, предоставленной организациями, и размещения в ЭИК. 4.4. Начальник Управления несет персональную ответственностьза: - несоблюдение сроков предоставления муниципальной услуги; - несоблюдение сроков согласования сводного перечня информациив ЭИК, подписания заявки в МУ "ЦИКТ". 4.5. Билетный кассир муниципального учреждения несетперсональную ответственность за: - неправильное информирование заявителя о времени и местетеатральных представлений, филармонических и эстрадных концертов,гастрольных мероприятий, киносеансов (в зависимости от профилямуниципального учреждения). 4.6. Администратор МАУК КТК "Дом искусств" и МУК"Симфонический оркестр", методист МАУ ДК "Машиностроитель" несетперсональную ответственность за: - несоблюдение сроков исполнения запроса заявителя; - неправильное информирование заявителя о репертуаремуниципальных учреждений, о времени и месте театральныхпредставлений, филармонических и эстрадных концертов, гастрольныхмероприятий, киносеансов (в зависимости от профиля муниципальногоучреждения). 4.7. Секретарь муниципального учреждения, ответственный зарегистрацию корреспонденции, несет персональную ответственность за: - несоблюдение сроков и порядка приема, регистрации запросазаявителя; - невыдачу (ненаправление) расписки о принятии запросазаявителю; - неправильность регистрации запроса заявителя в журнале "Учетвходящих (исходящих) документов"; - неправильность записи на запросе заявителя номера и датырегистрации; - несоблюдение сроков передачи запроса заявителя специалисту,ответственному за предоставление муниципальной услуги. 4.8. Руководитель муниципального учреждения несет персональнуюответственность за: - несоблюдение сроков предоставления муниципальной услуги приответе на письменные обращения (в том числе по электронной почте)заявителя. 4.9. Специалист МУ "ЦИКТ", ответственный за размещение(обновление) информации на официальном сайте администрациигородского округа "Город Калининград", несет персональнуюответственность за: - несоблюдение сроков исполнения заявки Управления. 4.10. Персональная ответственность должностных лиц(специалистов) Управления закрепляется в их должностных инструкцияхв соответствии с требованиями законодательства РоссийскойФедерации. Персональная ответственность работников муниципальныхучреждений закрепляется в их должностных инструкциях в соответствиис требованиями законодательства Российской Федерации. 4.11. Проверки полноты и качества предоставления муниципальнойуслуги осуществляются на основании соответствующих распорядительныхдокументов администрации городского округа "Город Калининград",Управления, муниципальных учреждений. Проверки могут быть плановыми (осуществляться на основаниигодовых, квартальных, ежемесячных планов администрации городскогоокруга "Город Калининград", Управления, муниципальных учреждений) ивнеплановыми. При проверке могут рассматриваться все вопросы,связанные с предоставлением муниципальной услуги, или порядоквыполнения отдельных административных процедур (тематическиепроверки). Проверка также может проводиться по конкретномуобращению заявителя. Раздел V. ДОСУДЕБНЫЙ (СУДЕБНЫЙ) ПОРЯДОК ОБЖАЛОВАНИЯ РЕШЕНИЙ И ДЕЙСТВИЙ (БЕЗДЕЙСТВИЯ) ОРГАНА, ПРЕДОСТАВЛЯЮЩЕГО МУНИЦИПАЛЬНУЮ УСЛУГУ, А ТАКЖЕ ДОЛЖНОСТНЫХ ЛИЦ, МУНИЦИПАЛЬНЫХ СЛУЖАЩИХ 5.1. Заявители имеют право на обжалование действий илибездействия должностных лиц, специалистов Управления, работниковмуниципальных учреждений в досудебном и (или) судебном порядке. 5.2. Заявитель имеет право на получение информации идокументов, необходимых для обоснования и рассмотрения обращения(жалобы), в досудебном или судебном порядке, если это незатрагивает разглашения сведений, составляющих государственную илииную охраняемую законодательством Российской Федерации тайну. 5.3. Заявители могут обжаловать в следующем порядке действияили бездействие должностных лиц (специалистов): - администратора, работника билетной кассы, методистамуниципального учреждения - руководителю муниципального учреждения; - руководителя муниципального учреждения - начальникууправления культуры администрации городского округа "ГородКалининград"; - начальника управления культуры администрации городскогоокруга "Город Калининград" - заместителю главы администрации (посоциальным вопросам) администрации городского округа "ГородКалининград"; - заместителя главы администрации (по социальным вопросам)администрации городского округа "Город Калининград" - главеадминистрации городского округа "Город Калининград". Заявители также вправе обратиться с жалобой на действия илибездействие должностных лиц, работников к любому из вышеуказанныхдолжностных лиц, в подчинении которого находится ответственное лицо(работник) за предоставление муниципальной услуги. 5.4. Заместитель главы администрации (по социальным вопросам),начальник Управления, руководители муниципальных учрежденийпроводят личный прием заявителей. При личном приеме заявитель предъявляет документ,удостоверяющий его личность. Содержание устного обращения заноситсяв карточку личного приема заявителя. В случае, если изложенные в устном обращении факты иобстоятельства являются очевидными и не требуют дополнительнойпроверки, ответ на обращение с согласия заявителя может быть данустно в ходе личного приема, о чем делается запись в карточкеличного приема заявителя. В остальных случаях дается письменныйответ по существу поставленных в обращении вопросов. 5.5. При обращении заявителей в письменной форме срокрассмотрения письменного обращения не должен превышать 30календарных дней со дня регистрации такого обращения. В исключительных случаях (в том числе необходимостинаправления запроса в другие организации о представлениидополнительных документов и материалов, необходимых длярассмотрения обращения) уполномоченное на то должностное лицовправе продлить срок рассмотрения обращения, но не более чем на 30календарных дней, уведомив в письменном виде заявителя о продлениисрока рассмотрения и его причинах. 5.6. Заявитель в своем письменном обращении в обязательномпорядке указывает либо наименование структурного подразделения, вкоторое направляет письменное обращение, либо фамилию, имя,отчество соответствующего должностного лица, либо должностьсоответствующего лица, а также свои фамилию, имя, отчество,телефон, почтовый адрес (либо электронный - если обращениенаправлено по электронной почте), по которому должен быть направленответ (уведомление о продлении срока ответа на обращение или егопереадресацию), излагает суть обращения, свои доводы, ставит личнуюподпись и дату. Дополнительно в письменном обращении могут быть указаны: - основания, по которым заявитель считает, что нарушены егоправа, свободы и законные интересы, созданы препятствия к ихреализации либо незаконно возложена какая-либо обязанность; - иные сведения, которые заявитель считает необходимымсообщить. В случае необходимости в подтверждение своих доводов заявительприлагает к письменному обращению документы и материалы либо ихкопии. 5.7. Должностное лицо, получившее обращение заявителя,обеспечивает его объективное, всестороннее и своевременноерассмотрение, в случае необходимости - с участием заявителя. По результатам рассмотрения обращения должностным лицомпринимается решение об удовлетворении требований заявителя либо оботказе в их удовлетворении. В адрес заявителя в установленный срокнаправляется письменный ответ. Если в результате рассмотрения обращения жалоба признанаобоснованной, то соответствующим должностным лицом принимаетсярешение об устранении недостатков, выявленных по результатамрассмотрения жалобы, и о привлечении к ответственности всоответствии с законодательством Российской Федерации должностноголица (специалистов), ответственного за действия (бездействие) ирешения, осуществляемые (принятые) в ходе предоставлениямуниципальной услуги. 5.8. Если в письменном обращении не указаны фамилия заявителя,направившего обращение, и почтовый адрес, по которому должен бытьнаправлен ответ, то ответ на обращение не дается. При получении письменного обращения, в котором содержатсянецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью иимуществу должностного лица, а также членов его семьи,соответствующее должностное лицо вправе оставить обращение безответа по существу поставленных в нем вопросов и сообщитьзаявителю, направившему обращение, о недопустимости злоупотребленияправом. Если текст письменного обращения не поддается прочтению, ответна обращение не дается, о чем сообщается заявителю, направившемуобращение, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению. Если в письменном обращении заявителя содержится вопрос, накоторый заявителю многократно давались письменные ответы посуществу в связи с ранее направляемыми обращениями, и при этом вобращении не приводятся новые доводы или обстоятельства,заместитель главы администрации (по социальным вопросам)администрации городского округа "Город Калининград", управляющийделами администрации городского округа "Город Калининград" вправепринять решение о прекращении переписки с заявителем по данномувопросу. О данном решении в письменном виде уведомляется заявитель,направивший обращение. 5.9. Если ответ по существу поставленного в обращении вопросане может быть дан без разглашения сведений, составляющихгосударственную или иную охраняемую федеральным законом тайну,заявителю, направившему обращение, сообщается о невозможности датьответ по существу поставленного в нем вопроса в связи снедопустимостью разглашения указанных сведений. Если причины, по которым ответ по существу поставленных вобращении вопросов не мог быть дан, в последующем были устранены,заявитель вправе вновь направить обращение к соответствующемудолжностному лицу. 5.10. Заявители могут сообщить о нарушении своих прав изаконных интересов, противоправных решениях, действиях илибездействии должностных лиц управления культуры администрациигородского округа "Город Калининград", нарушении положенийАдминистративного регламента, некорректном поведении или нарушениислужебной этики: - по номерам телефонов, содержащимся на официальном сайтеадминистрации городского округа "Город Калининград" www.klgd.ru; - на официальный сайт администрации городского округа "ГородКалининград" www.klgd.ru и по электронной почте администрациигородского округа "Город Калининград" cityhall@klgd.ru. Сообщение заявителя должно содержать следующую информацию: - фамилию, имя, отчество, место жительства или пребывания; - наименование структурного подразделения, должность, фамилию,имя и отчество должностного лица (специалиста), при наличииинформации, решение, действие (бездействие) которого нарушают праваи законные интересы заявителя (получателя муниципальной услуги); - суть нарушения прав и законных интересов, противоправногорешения, действия (бездействия); - сведения о способе информирования заявителя о принятых мерахпо результатам рассмотрения его сообщения. 5.11. Письменное обращение заявителя подлежит обязательнойрегистрации в течение трех дней с момента поступления. 5.12. Заявители - физические лица вправе обжаловать решения,принятые в ходе предоставления муниципальной услуги, действия илибездействие должностных лиц администрации городского округа "ГородКалининград" в суде общей юрисдикции в порядке гражданскогосудопроизводства по месту жительства заявителя или по местунахождения администрации городского округа "Город Калининград",муниципального учреждения культуры. Заявитель вправе обратиться всуд в течение трех месяцев со дня, когда ему стало известно онарушении его прав. Юридические лица и индивидуальные предприниматели вправеобжаловать действия (бездействие) должностных лиц, ответственных запредоставление муниципальной услуги, в течение трех месяцев вАрбитражном суде Калининградской области в порядке, предусмотренномАрбитражным процессуальным кодексом Российской Федерации. Приложение N 1 к Административному регламенту Бланк запроса Начальнику управления культуры администрации городского округа "Город Калининград" (Художественному руководителю МУК "Симфонический оркестр" либо Директору МАУК "КТК "Дом искусств" либо Директору МАК ДК "Машиностроитель") _________________________________________________ (фамилия, инициалы) от ______________________________________________ Ф.И.О. гражданина (наименование юридического _________________________________________________ лица), место жительства гражданина (место _________________________________________________ нахождения юридического лица), контактный телефон Запрос на предоставление информации о времени и месте проведения мероприятия в сфере культуры на территории города Калининграда Прошу Вас предоставить информацию о времени и месте проведения _______________________________________________________________________ (наименование мероприятия, сроки) Информацию прошу (нужное отметить):----¬¦ ¦ отправить по почтеL--------¬¦ ¦ выдать при личном обращенииL--------¬¦ ¦ отправить по электронной почтеL----"___" ________ ______ г. _________________ ____________________ Дата (личная подпись) (инициалы, фамилия) Приложение N 2 к Административному регламенту Образец заполнения запросаОбразец заполнения запроса Начальнику управления культуры администрации городского округа "Город Калининград" И.И. Иванову от Петрова Петра Петровича, проживающего по адресу: 236006, г. Калининград, ул. Литовский вал, д. 000, кв. 00, контактный телефон 00-00-00. Запрос на предоставление информации о времени и месте проведения мероприятия в сфере культуры на территории города Калининграда Прошу предоставить информацию о времени и месте проведения концертныхпрограмм Театра эстрады Дома искусств в ноябре 2010 года. Информацию прошу (нужное отметить): x отправить по почте----¬¦ ¦ выдать при личном обращенииL--------¬¦ ¦ отправить по электронной почтеL---- 25 ноября 2010 г. __________________ ____П.П. Петров____ Дата (личная подпись) (инициалы, фамилия) Приложение N 3 к Административному регламенту Образец сопроводительного письма ______________Официальный бланк организации_____________ 23.11.2010 г. N 100 Начальнику управления культуры администрации городского округа "Город Калининград" И.И. Иванову Уважаемый Иван Иванович! Администрация ГУК "Областной драматический театр" ознакомлена:1) с предложением управления культуры администрации городскогоокруга "Город Калининград" о размещении на официальном сайтеадминистрации городского округа "Город Калининград" информации омероприятиях, планируемых к проведению в драматическом театре;2) Административным регламентом управления культуры администрациигородского округа "Город Калининград", муниципальных учрежденийкультуры по предоставлению муниципальной услуги "Предоставлениеинформации о времени и месте театральных представлений,филармонических и эстрадных концертов и гастрольных мероприятийтеатров и филармоний, киносеансов, анонсы данных мероприятий";3) Соглашением об информационном взаимодействии между Управлениемкультуры администрации городского округа "Город Калининград" иорганизацией. Сообщаем о принятии Вашего предложения и в связи с этимнаправляем в адрес управления: - Проект Соглашения об информационном взаимодействии,подписанное директором ГУК "Областной драматический театр" - 2 экз. - Информацию в электронном виде по установленной форме омероприятиях, проведение которых планируется в январе и феврале2011 года. С уважением,директор драматического театра С.С. Сидоров Приложение N 4 к Административному регламенту Форма сопроводительного письма ______________Официальный бланк организации_____________"___" _________ 20__ г. N ___ Начальнику управления культуры администрации городского округа "Город Калининград" ______________________________ Ф.И.О. начальника управления Уважаемый(ая) ___________________________! ______________________________________________________ ознакомлен__: полное официальное наименование организации1) с предложением управления культуры администрации городского округа"Город Калининград" о размещении на официальном сайте администрациигородского округа "Город Калининград" информации о мероприятиях,планируемых к проведению ______________________________________ краткое наименование организации2) Административным регламентом управления культуры администрациигородского округа "Город Калининград", муниципальных учреждений культуры попредоставлению муниципальной услуги "Предоставление информации о времени иместе театральных представлений, филармонических и эстрадных концертов игастрольных мероприятий театров и филармоний, киносеансов, анонсы данныхмероприятий";3) Соглашением об информационном взаимодействии между Управлением культурыадминистрации городского округа "Город Калининград" и организацией. Сообщаем о принятии Вашего предложения и в связи с этим направляем вадрес управления: - Проект Соглашения об информационном взаимодействии, подписанноеруководителем _____________________________________________________________ полное официальное наименование организации_____________________ - 2 экз. (только в первом сопроводительном письме). - Информацию в электронном виде по установленной форме о мероприятиях,проведение которых планируется в _____________ и _______________ 2011 года.С уважением,__________________________ __________________________ наименование должности инициалы, фамилия Приложение N 5 к Административному регламенту Соглашение N __ о размещении информации о времени и месте театральных представлений, филармонических и эстрадных концертов и гастрольных мероприятий театров и филармоний, киносеансов, анонсы данных мероприятий на официальном сайте администрации городского округа "Город Калининград"г. Калининград "___" ____________ 20___ г. Управление культуры администрации городского округа "ГородКалининград", в лице начальника управления Сикоза Светланы Федоровны,действующего на основании Положения (Далее - Управление), с одной стороны,и _________________________________________________________________________в лице _________________________________________, действующего на основании___________________________________________ (Далее - Организация), с другойстороны, заключили настоящее соглашение о нижеследующем. I. ПРЕДМЕТ СОГЛАШЕНИЯ 1.1. Настоящее соглашение заключено в целях повышения качестваинформирования населения о времени и месте театральных представлений,филармонических и эстрадных концертов и гастрольных мероприятий театров ифилармоний, киносеансов, анонсы данных мероприятий на территориимуниципального образования Городской округ "Город Калининград" (Далее - г.Калининград) путем размещения в виде электронного информационного каталога"Основные городские культурно-массовые мероприятия" (Далее - ЭИК) наофициальном сайте администрации городского округа "Город Калининград". 1.1.1. Информация в ЭИК предоставляется в соответствии с установленнойформой. 1.1.2. Заполнение всех граф обязательно. 1.1.3. Организация может дополнить информацию в графах 3, 4дополнительными сведениями (количество мест в зрительном зале,предполагаемое количество посетителей, иная информация, относящаяся кданному мероприятию, месту его проведения, самой организации). 1.2. Исполнение Соглашения осуществляется на добровольной безвозмезднойоснове. 1.3. Для обеспечения выполнения Соглашения: 1.4.1. Организация: 1) ежемесячно до 20 числа направляет в Управление информацию поустановленной форме (прилагается) о планируемых ей к проведению в г.Калининграде мероприятиях на ближайшие 2 месяца; 2) в случае необходимости незамедлительно информирует в письменном виде(электронной почтой) Управление культуры о переносе мероприятия (дата,время, место проведения). 1.4.2. Управление: 1) проверяет информацию о мероприятиях на соответствие установленнойформе, обобщает с поступившей от других организаций информацией омероприятиях; 2) сводный ЭИК направляет в установленном порядке в МУ "ЦИКТ" дляразмещения на официальном сайте администрации городского округа "ГородКалининград" в сети Интернет www.klgd.ru, в разделе "Социальная сфера",подразделе "Культура" до 27 числа каждого месяца. Информация Организации, не имеющая отношение к заявленным мероприятиям,Управлением культуры не размещается. II. ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ 2.1. Сканированный либо фотографический образ сопроводительного письмаи план мероприятий организации пересылаются уполномоченным лицоморганизации по электронной почте на адрес электронной почты Управления воткрытом виде (без применения средств ЭЦП и шифрования) объемом не более 1Mb. 2.2. Файлы размером больше 1 Mb пересылаются в упакованном виде, вформате электронных архивов "zip" или "rar". 2.3. Информация для размещения на официальном сайте администрациигородского округа "Город Калининград" должна предоставляться в соответствиис установленной формой в следующем формате: - текстовая информация - в формате *.doc или *.rtf, - табличная - в формате *.xls. 2.4. Информация о мероприятиях размещается в таблице в строгохронологическом порядке. III. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН 3.1. Стороны по Соглашению несут ответственность: 3.1.1. за соблюдение условий, указанных в разделе I в т.ч.: 1) Организация несет ответственность за соблюдение: - формы предоставления информации; - срока предоставления информации; - полноты предоставляемой информации; - мест и сроков проведения заявленных мероприятий; - за недопустимость на мероприятии пропаганды насилия, национальной ирелигиозной розни, проституции, наркотических средств, совершение иныхдействий, запрещенных законом. 2) Управление несет ответственность за соблюдение: - сроков размещения ЭИК на официальном сайте администрации городскогоокруга "Город Калининград"; - полноты размещаемой информации в соответствии с установленной формойи предложением Организации. Управление культуры за предоставленную организациями информацию омероприятиях, исполнителях, отмену (перенос) мероприятий ответственности ненесет. IV. СРОК ДЕЙСТВИЯ СОГЛАШЕНИЯ 4.1. Соглашение считается заключенным с момента его подписания обеимисторонами. 4.2. Действие Соглашения сроком не ограничивается. V. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ 5.1. В целях обеспечения оперативного решения возникающих в ходевыполнения Соглашения вопросов стороны назначают координаторов(уполномоченных лиц): 5.1.1. Со стороны Управления __________________________________________ _______________________, контактный телефон: ____________; 5.1.2. Со стороны Организации ________________________________________________________________, контактный телефон: ____________; 5.2. Изменения и дополнения к настоящему Соглашению оформляютсядополнительным соглашением, подписанным сторонами Соглашения. 5.3. Споры и разногласия, которые могут возникнуть при исполнениинастоящего Соглашения, решаются путем переговоров между сторонами. 5.4. Соглашение может быть расторгнуто путем оформления дополнительногосоглашения, подписанного Сторонами: - при нарушении условий настоящего Соглашения одной из сторон, - по инициативе любой из сторон. 5.5. Настоящее Соглашение составлено в двух экземплярах, имеющиходинаковую юридическую силу, по одному экземпляру для Управления иОрганизации. VI. ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА И ПОДПИСИ СТОРОН:Управление ОрганизацияАдрес: 236017, г. Калининград, Адрес:пр. Мира, 98Начальник управления культуры Руководитель организации______________ ___________________ ______________ ____________________личная подпись инициалы, фамилия личная подпись инициалы, фамилияМ.П. М.П. Приложение N 6 к Административному регламенту Форма предоставления информации о мероприятиях в электронный информационный каталог (ЭИК) ------------------T-----------------T-------------------T-----------------¬¦ Дата, время ¦ Наименование ¦ Место проведения *¦ Организатор ** ¦¦ проведения ¦ мероприятия ¦ ¦ ¦L-----------------+-----------------+-------------------+-------------------------T------------------------------------------------------------------¬¦ * ¦ Окно активное - при нажатии открывается дополнительное окно ¦¦ ¦ с информацией: ¦¦ ¦ - адрес организации, ¦¦ ¦ - номера общественного транспорта и наименование остановки ¦¦ ¦ транспорта, ¦¦ ¦ - телефон для справок, ¦¦ ¦ - другие мероприятия, проводимые в организации в течение этого ¦¦ ¦ месяца ¦¦ ¦ ------------------T--------------------T---------------------¬ ¦¦ ¦ ¦ Дата, время ¦ Наименование ¦ Организатор ¦ ¦¦ ¦ ¦ проведения ¦ мероприятия ¦ ¦ ¦¦ ¦ L-----------------+--------------------+---------------------- ¦¦ ¦ - другая информация ¦¦ ¦ ¦+------+------------------------------------------------------------------+¦ ** ¦ Окно активное - при нажатии открывается дополнительное окно ¦¦ ¦ с информацией: ¦¦ ¦ - дополнительные сведения об организаторе мероприятия: ¦¦ ¦ - Наименование, ¦¦ ¦ - Контактный телефон, ¦¦ ¦ - Сколько лет на рынке услуг, ¦¦ ¦ - Осуществленные проекты, ¦¦ ¦ - Другая информация ¦L------+------------------------------------------------------------------- Приложение N 7 к Административному регламенту БЛОК-СХЕМА предоставления муниципальной услуги по размещению информации на официальном сайте администрации городского округа "Город Калининград" ----------------------------------------------¬¦ Прием, проверка и регистрация ¦¦ сопроводительного письма с информацией, ¦¦ предоставленной организацией для размещения ¦¦ на официальном сайте администрации ¦¦ городского округа "Город Калининград" ¦+----------------------------------------------¦ ------------------------------------------¬L--->¦ Информирование специалиста Управления, ¦ ¦ ответственного за размещение информации ¦ ¦ в ЭИК, о регистрации сопроводительного ¦ ¦ письма с информацией, предоставленной ¦ ¦ организацией ¦ +------------------------------------------ ¦ ---------------------------------------¬ L--->¦ Обработка информации и формирование ¦ ¦ сводного перечня информации в ЭИК ¦ +--------------------------------------- ¦ ------------------------------------------¬ L--->¦ Согласование заявки в МУ "ЦИКТ" ¦ ¦ на обновление информации на официальном ¦ ¦ сайте администрации городского округа ¦ ¦ "Город Калининград" ¦ +------------------------------------------ ¦ ------------------------------------------¬ L--->¦ Регистрация сводного перечня информации ¦ ¦ в ЭИК, направление заявки в МУ "ЦИКТ" ¦ +------------------------------------------ ¦ ----------------------------------------¬ L---->¦ Размещение МУ "ЦИКТ" сводного перечня ¦ ¦ информации в ЭИК на официальном сайте ¦ ¦ администрации городского округа ¦ ¦ "Город Калининград" ¦ L---------------------------------------- Приложение N 8 к Административному регламенту ПОРЯДОК прохождения документов по размещению информации на официальном сайте администрации городского округа "Город Калининград" |————|—————————————————————————————————|———————————————————|———————————|————————————|| N | Процедура | Участники | Длитель- | День || п/п| | | ность | с момента || | | | | начала || | | | | исполнения || | | | | Регламента ||————|—————————————————————————————————|———————————————————|———————————|————————————|| 1 | Прием, проверка | Организация, | 1 рабочий | 1-й день || | и регистрация | специалист, | день | || | сопроводительного письма с | ответственный | | || | информацией, предоставленной | за регистрацию | | || | организацией для размещения | корреспонденции | | || | на официальном сайте | | | || | администрации городского | | | || | округа "Город Калининград" | | | ||————|—————————————————————————————————|———————————————————|———————————|————————————|| 2 | Информирование специалиста | Специалист, | 1 рабочий | 1-й день || | Управления, ответственного | ответственный | день | || | за размещение информации | за регистрацию | | || | в ЭИК, о регистрации | корреспонденции, | | || | сопроводительного письма | ответственный | | || | с информацией, | специалист | | || | предоставленной организацией | Управления | | ||————|—————————————————————————————————|———————————————————|———————————|————————————|| 3 | Обработка информации | Ответственный | 5 рабочих | 1-й - || | и формирование сводного | специалист | дней | 5-й день || | перечня информации в ЭИК | Управления | | ||————|—————————————————————————————————|———————————————————|———————————|————————————|| 4 | Согласование заявки | Ответственный | 1 рабочий | 6-й день || | в МУ "ЦИКТ" на обновление | специалист | день | || | информации на официальном | Управления, | | || | сайте администрации | начальник | | || | городского округа "Город | Управления, | | || | Калининград" | специалист, | | || | | Ответственный | | || | | за регистрацию | | || | | корреспонденции | | ||————|—————————————————————————————————|———————————————————|———————————|————————————|| 5 | Регистрация сводного перечня | Специалист, | 1 рабочий | 6-й день || | информации в ЭИК, | ответственный | день | || | направление заявки в МУ | за регистрацию | | || | "ЦИКТ" | корреспонденции, | | || | | специалист ЦИКТ | | ||————|—————————————————————————————————|———————————————————|———————————|————————————|| 6 | Размещение МУ "ЦИКТ" | Специалист ЦИКТ | 1 рабочий | 6-й день || | сводного перечня информации | | день | || | в ЭИК на официальном сайте | | | || | администрации городского | | | || | округа "Город Калининград" | | | ||————|—————————————————————————————————|———————————————————|———————————|————————————| Всего: 6 рабочих дней. Приложение N 9 к Административному регламенту БЛОК-СХЕМА процедуры предоставления муниципальной услуги "Предоставление информации о времени и месте театральных представлений, филармонических и эстрадных концертов и гастрольных мероприятий театров и филармоний, киносеансов, анонсы данных мероприятий" ----------------¬ ¦ Начало ¦ ¦ исполнения ¦ ¦ функции ¦ L-------T-------- ¦ \¦/--------------------------------------------------------------------------¬¦ Запрос (обращение) получателя услуги ¦+------------------------T------------------------------------------------+¦ Устный запрос - ¦ Письменный запрос ¦¦ личный прием, +------------------------T-----------------------+¦ телефонный звонок ¦ Почтовая связь, ¦ Электронная почта ¦¦ ¦ письменный запрос ¦ ¦L-------T----------------+-----------T------------+------------T----------- ¦ ¦ ¦ \¦/ \¦/ \¦/-------------------------T------------------------T-----------------------¬¦ Изложение содержания ¦ Прием письменного ¦Получение и регистрация¦¦ запроса получателем ¦ запроса специалистом, ¦ электронного запроса ¦¦ услуги ¦ ответственным за ¦ ¦¦ ¦ регистрацию документов,¦ ¦¦ ¦ регистрация запроса ¦ ¦L--------T---------------+-----------T------------+------------T----------- ¦ ¦ ¦ \¦/ \¦/ \¦/-------------------------T------------------------T-----------------------¬¦ Получение устного ¦ Передача запроса ¦ Передача запроса ¦¦ ответа от специалистов ¦ специалисту, ¦ специалисту, ¦¦ Управления, ¦ ответственному за ¦ ответственному за ¦¦ муниципального ¦ предоставление ¦ предоставление ¦¦ учреждения,оказывающих ¦ муниципальной услуги ¦ муниципальной услуги ¦¦ муниципальную услугу ¦ ¦ ¦L------T-----------------+-----------T------------+------------T----------- ¦ ¦ ¦ ¦ \¦/ \¦/ ¦ --------------------------------T--------------------------------¬ ¦ ¦ Поиск ответственным ¦ Поиск ответственным ¦ ¦ ¦ специалистом информации, ¦ специалистом информации, ¦ ¦ ¦ подготовка проекта ¦ подготовка проекта ¦ ¦ ¦ письменного ответа заявителю, ¦письменного ответа специалистом,¦ ¦ ¦ передача проекта ответа на ¦ передача проекта ответа на ¦ ¦ ¦ подпись начальнику Управления ¦ подпись начальнику Управления ¦ ¦ ¦ (руководителю учреждения) ¦ (руководителю учреждения) ¦ ¦ L---------------------------T---+---------------------T----------- ¦ ¦ ¦ ¦ \¦/ \¦/ ¦ ---------------------------T--------------------------¬ ¦ ¦ Подписание ответа ¦ Подписание ответа ¦ ¦ ¦ начальником Управления ¦ начальником Управления ¦ ¦ ¦ (руководителем ¦ (руководителем ¦ ¦ ¦ учреждения), ¦ учреждения), передача ¦ ¦ ¦ передача на регистрацию ¦ на регистрацию ¦ ¦ L----------------T---------+---------------T----------- ¦ ¦ ¦ ¦ \¦/ \¦/ ¦ ---------------------------T--------------------------¬ ¦ ¦ Регистрация письменного ¦ Регистрация письменного ¦ ¦ ¦ответа, размещение ответа ¦ответа, размещение ответа ¦ ¦ ¦ в СЭД "Дело" (журнале ¦ в СЭД "Дело", журнале ¦ ¦ ¦ "Учет исходящих ¦ "Учет исходящих ¦ ¦ ¦ документов") ¦ документов" ¦ ¦ L----------------T---------+---------------T----------- ¦ ¦ ¦ ¦ \¦/ \¦/ ¦ ---------------------------T--------------------------¬ ¦ ¦ Отправка (выдача) ¦ Отправка письменного ¦ ¦ ¦ письменного ответа ¦ ответа заявителю ¦ ¦ ¦ заявителю ¦ электронной почтой ¦ ¦ L----------------T---------+---------------T----------- ¦ ¦ ¦ \¦/ \¦/ \¦/ -----------------------------------------------------------¬ ¦ Предоставление муниципальной функции завершено ¦ L----------------------------------------------------------- Приложение N 10 к Административному регламенту ПОРЯДОК прохождения запроса при предоставлении муниципальной услуги "Предоставление информации о времени и месте театральных представлений, филармонических и эстрадных концертов и гастрольных мероприятий театров и филармоний, киносеансов, анонсы данных мероприятий" |————|——————————————————————————|——————————————————————————|———————————|————————————|| N | Процедура | Участники | Длитель- | День || п/п| | | ность | с момента || | | | | начала || | | | | исполнения || | | | | Регламента ||————|——————————————————————————|——————————————————————————|———————————|————————————|| 1 | Прием и регистрация | Заявитель, специалист, | 1 рабочий | 1-й день || | запроса | ответственный | день | || | | за регистрацию | | || | | корреспонденции | | ||————|——————————————————————————|——————————————————————————|———————————|————————————|| 2 | Передача запроса | Специалист, | 1 рабочий | 1-й день || | специалисту, | ответственный | день | || | ответственному | за регистрацию | | || | за предоставление | корреспонденции, | | || | муниципальной услуги | ответственный | | || | | специалист | | ||————|——————————————————————————|——————————————————————————|———————————|————————————|| 3 | Поиск ответственным | Специалист, | 1 рабочий | 1-й - || | специалистом | ответственный | день | 2-й день || | информации, подготовка | за регистрацию | | || | проекта письменного | корреспонденции, | | || | ответа заявителю, | ответственный | | || | передача проекта | специалист | | || | ответа на подпись | | | || | начальнику Управления | | | || | (руководителю | | | || | учреждения) | | | ||————|——————————————————————————|——————————————————————————|———————————|————————————|| 4 | Подписание ответа | Ответственный | 1 рабочий | 2-й день || | начальником Управления | специалист, начальник | день | || | (руководителем | Управления | | || | муниципального | (руководитель | | || | учреждения) | муниципального | | || | | учреждения) | | ||————|——————————————————————————|——————————————————————————|———————————|————————————|| 5 | Регистрация | Начальник Управления | 1 рабочий | 2-й день || | письменного ответа, | (руководитель | день | || | размещение ответа | муниципального | | || | в СЭД "Дело" (журнале | учреждения), | | || | "Учет исходящих | специалист, | | || | документов") | ответственный | | || | | за регистрацию | | || | | корреспонденции | | ||————|——————————————————————————|——————————————————————————|———————————|————————————|| 6 | Выдача ответа | Специалист, | 15 минут | 2-й день || | заявителю | ответственный за | | || | | регистрацию, заявитель | | ||————|——————————————————————————|——————————————————————————|———————————|————————————| Всего: 2 рабочих дня. Приложение N 11 к Административному регламенту РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДСКОГО ОКРУГА "ГОРОД КАЛИНИНГРАД" УПРАВЛЕНИЕ КУЛЬТУРЫ---------------------------------------------------------------------------236017, г. Калининград тел.: 923-963, тел./факс: 933-150пр. Мира, 98 E-mail: kultura@кlgd.ru"____" __________ 20__ г. N ___на N ___ от "____" _________ 20__ г. РАСПИСКА В приеме сопроводительного письма с прилагаемыми документами и указанием даты размещения информации в электронном информационном каталоге на официальном сайте администрации городского округа "Город Калининград" вход. N ______________ от "______" _____________ 20____ г. |——————|———————————————————————————————————————————————|————————————|——————————————|| N | Наименование документа | Отметка | Количество || п/п | | о наличии | листов ||——————|———————————————————————————————————————————————|————————————|——————————————|| 1 | Сопроводительное письмо | | ||——————|———————————————————————————————————————————————|————————————|——————————————|| 2 | Информация о плане мероприятий | | ||——————|———————————————————————————————————————————————|————————————|——————————————|| 3 | Проект Соглашения (только при первичном | | || | обращении организации) | | ||——————|———————————————————————————————————————————————|————————————|——————————————| Дата размещения информации на официальном сайте администрациигородского округа "Город Калининград: "____" _____________ 20___ г.______________________________ ______________/________________/ должность подпись, расшифровка подписи Приложение N 12 к Административному регламенту РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДСКОГО ОКРУГА "ГОРОД КАЛИНИНГРАД" УПРАВЛЕНИЕ КУЛЬТУРЫ---------------------------------------------------------------------------236017, г. Калининград тел.: 923-963, тел./факс: 933-150пр. Мира, 98 E-mail: kultura@кlgd.ru"____" __________ 20__ г. N ____на N ____ от "____" _________ 20__ г. УВЕДОМЛЕНИЕ об отказе в приеме информации для размещения в электронном информационном каталоге на официальном сайте администрации городского округа "Город Калининград" Дана заявителю _______________________________________________________ (наименование организации, фамилия, имя, отчество)о том, что Вами _____________________________________________ предоставлены (указать дату и время представления) |——————|——————————————————————————————————————————————————|————————————————————————|| N | Наименование документа | Наличие/отсутствие * || п/п | | ||——————|——————————————————————————————————————————————————|————————————————————————|| 1 | Сопроводительное письмо | ||——————|——————————————————————————————————————————————————|————————————————————————|| 2 | Информация о плане мероприятий | ||——————|——————————————————————————————————————————————————|————————————————————————|| 3 | Проект Соглашения (только при первичном | || | обращении организации) | ||——————|——————————————————————————————————————————————————|————————————————————————| * В графе "Наличие/отсутствие" указать да/нет. По результатам рассмотрения предоставленных ___________________________ (фамилия, инициалы заявителя)документов для размещения в электронном информационном каталоге наофициальном сайте администрации городского округа "Город Калининград"мною, _____________________________________________________________________ (должность, фамилия, инициалы специалиста)____________________________, на основании ________________________________ (указать пункт Административного регламента)Административного регламента Вам отказано в приеме информации дляразмещения в электронном информационном каталоге на официальном сайтеадминистрации городского округа "Город Калининград" в связи с___________________________________________________________________________ (указать причину отказа)_________________________________________________________________________________________________________ ____________________/_________________/ должность подпись, расшифровка подписи Приложение N 13 к Административному регламенту ____________________(муниципального учреждения)____________________________"____" ____________ 20__ г. N ______на N _____ от " _____" __________ 20__ г. РАСПИСКА В приеме запроса на предоставление муниципальной услуги "Предоставлениеинформации о времени и месте театральных представлений, филармонических иэстрадных концертов и гастрольных мероприятий театров и филармоний,киносеансов, анонсы данных мероприятий" вход. N ______________ от "______" _____________ 20____ г. |————|—————————————————————————————————————————————————————|——————————|—————————————|| N | Наименование документа | Отметка | Количество || п/п| | о наличии| листов ||————|—————————————————————————————————————————————————————|——————————|—————————————|| 1 | Запрос на предоставление муниципальной услуги | | ||————|—————————————————————————————————————————————————————|——————————|—————————————| Заявитель Ведущий специалист Управления (ответственный за регистрацию корреспонденции) ________ ________________ _________ ____О.О. Олежко____ Подпись расшифровка подписи Подпись расшифровка подписи Дата Дата Дата и время получения результата оказания услуги: "____" _____________ 20___ г. "_____" час. "_____" мин. Приложение N 14 к Административному регламенту ___________________Официальный бланк Управления_________________________________________________(муниципального учреждения)___________________________"___" ____________ 20__ г. N ______на N _____ от "___" __________ 20__ г. ___П.П. Петрову___ 236006, г. Калининград, ул. Литовский вал, д. 690, кв. 89 Уважаемый Петр Петрович! Управление культуры администрации городского округа "ГородКалининград" в соответствии с Вашим запросом представляетинформацию о запланированных концертных программах Театра эстрадыДома искусств на ноябрь 2010 г. |————————————|—————————————————————————————————|————————————————|——————————————————|| Дата, | Наименование мероприятия | Место | Организатор || время | | проведения | || проведения | | | ||————————————|—————————————————————————————————|————————————————|——————————————————|| 19.11.2010 | Новая концертная программа | Дом искусств | МАУК "КТК || 19.00 | Театра эстрады Дома искусств | | "Дом искусств" || | "Музыка нас связала" | | ||————————————|—————————————————————————————————|————————————————|——————————————————|| 26.11.2010 | Новая концертная программа | Дом искусств | МАУК "КТК || 19.00 | Театра эстрады Дома искусств | | "Дом искусств" || | "Музыка нас связала" | | ||————————————|—————————————————————————————————|————————————————|——————————————————|| 30.11.2010 | Новая концертная программа | Дом искусств | МАУК "КТК || 19.00 | Театра эстрады Дома искусств | | "Дом искусств" || | "Музыка нас связала" | | ||————————————|—————————————————————————————————|————————————————|——————————————————| С уважением,начальник управления культуры ____________ ___И.И. Иванов___ подпись инициалы, фамилия