Распоряжение Мэра г. Калининграда от 26.10.2007 № 704-р

Об утверждении Положения об отделе кадров мэрии

РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ
ГЛАВА ГОРОДА КАЛИНИНГРАДА - МЭР ГОРОДА
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 26 октября 2007 г. N 704-р Утратилo силу - Распоряжение Главы

администрации городского округа
"Город Калининград"
от 10.10.2008 г. N 390-р

Об утверждении Положения об отделе кадров мэрии
Руководствуясь гл. 8 Федерального закона "О муниципальной службев РФ", в соответствии с п. 6.4 ст. 47 Устава муниципальногообразования "Город Калининград":
1. Утвердить Положение об отделе кадров мэрии согласно приложению1.
2. Утвердить должностные инструкции работников отдела кадровмэрии согласно приложениям 2-5.
3. Считать утратившим силу Распоряжение мэра города N 89-р от03.02.1997.
4. Контроль за исполнением настоящего Распоряжения возложить наначальника отдела кадров мэрии (Смирнов Г.М.).Глава города - мэр Ю.А. Савенко
Приложение N 1
к Распоряжению главы города
Калининграда - мэра города
от 26 октября 2007 г. N 704-р
ПОЛОЖЕНИЕ
об отделе кадров мэрии
1. Общие положения
1.1. Отдел кадров мэрии (далее - отдел) является структурнымподразделением мэрии, непосредственно подчиняется главе города - мэруи под его руководством ведет кадровую работу.
1.2. Отдел в своей деятельности руководствуется Трудовым кодексомРоссийской Федерации, федеральными законами и законамиКалининградской области о местном самоуправлении и муниципальнойслужбе, Уставом муниципального образования "Город Калининград",Регламентом мэрии, постановлениями и распоряжениями главы города -мэра.
1.3. Отдел предназначается для обеспечения структурныхподразделений мэрии города, муниципальных предприятий и учреждений,подчиненных непосредственно главе города Калининграда - мэру города,руководителями и специалистами высокой квалификации.
2. Основные функции и задачи
2.1. Формирование кадрового состава для замещения должностеймуниципальной службы, директоров муниципальных предприятий, учрежденийгорода, непосредственно подчиненных главе города - мэру.
2.2. Подготовка предложений о реализации положенийзаконодательства о муниципальной службе и внесении указанныхпредложений главе города - мэру.
2.3. Организация подготовки проектов муниципальных правовыхактов, связанных с поступлением на муниципальную службу, еепрохождением, приемом на работу лиц, исполняющих обязанности потехническому обеспечению мэрии, их работой, приемом на работудиректоров муниципальных предприятий и учреждений, непосредственноподчиненных главе города - мэру, их работой.
Заключение соответствующих трудовых договоров, назначение надолжность, освобождение от занимаемой должности, увольнение смуниципальной службы и оформление соответствующих документов.
2.4. Ведение трудовых книжек на муниципальных служащих иработников по техническому обеспечению.
2.5. Ведение личных дел.
2.6. Ведение реестра муниципальных служащих мэрии.
2.7. Оформление и выдача служебных удостоверений.
2.8. Проведение конкурса на замещение вакантных должностей ивключение муниципальных служащих в кадровый резерв.
2.9. Организация и участие в проведение аттестации.
2.10. Организация работы с кадровым резервом и его эффективноеиспользование.
2.11. Организация проверки достоверности представляемыхгражданином персональных данных и иных сведений при поступлении намуниципальную службу.
2.12. Организация проверки сведений о доходах, об имуществе иобязательствах имущественного характера муниципальных служащих, атакже соблюдения связанных с муниципальной службой ограничений.
2.13. Консультирование муниципальных служащих по правовым и инымвопросам муниципальной службы.
2.14. Решение иных вопросов кадровой работы, определяемыхтрудовым законодательством и законами Калининградской области.
3. Права отдела кадров
3.1. Запрашивать и получать в установленном порядке от отделов,управлений, комитетов, администраций районов города, муниципальныхпредприятий и учреждений города необходимую информацию по вопросам,относящимся к компетенции отдела.
3.2. Пользоваться информационными банками данных, имеющихся вмэрии.
3.3. Осуществлять контроль за своевременным решением кадровыхвопросов руководителями структурных подразделений мэрии, посогласованию с ними представлять главе города - мэру предложения порасстановке кадров.
3.4. Принимать участие в проводимых мероприятиях по кадровымвопросам в структурных подразделениях мэрии, участвовать в работеконкурсной и аттестационной комиссий мэрии города.
3.5. Принимать участие в разработке мобилизационных документов.
3.6. Участвовать в проверках структурных подразделений мэрии, МПм МУ полноты и правильности ведения кадровой работы, соблюдениятребований действующего законодательства о труде.
3.7. Устанавливать деловые контакты и поддерживать взаимодействиес кадровыми службами органов государственной власти, Правительстваобласти, муниципальных предприятий и учреждений города.
4. Структура отдела кадров
4.1. Отдел возглавляет начальник отдела, назначаемый на должностьи освобождаемый распоряжением главы города - мэра.
Начальник отдела подчиняется непосредственно главе города - мэруи решает задачи под его личным руководством.
4.2. В составе отдела должности главных специалистов и должностьведущего специалиста.
Приложение N 2
к Распоряжению главы города
Калининграда - мэра города
от 26 октября 2007 г. N 704-р
Должностная инструкция начальника отдела кадров мэрии города
1. Общие положения
1.1. Должность начальника отдела кадров (далее - отдел) относитсяк главной муниципальной должности.
1.2. Начальник отдела кадров назначается на должность иосвобождается от должности распоряжением главы города - мэра.
1.3. Начальник отдела подчиняется непосредственно главе города -мэру и осуществляет свою деятельность под его руководством.
1.4. В своей деятельности начальник отдела руководствуетсяТрудовым кодексом РФ, федеральными законами и законами Калининградскойобласти о местном самоуправлении и муниципальной службе, Уставоммуниципального образования "Город Калининград", Регламентом мэрии,постановлениями и распоряжениями главы города - мэра.
2. Функции
2.1. Начальник отдела осуществляет непосредственное руководстводеятельностью отдела кадров и обеспечивает выполнение возложенных наотдел задач.
2.2. Основными направлениями в деятельности начальника отделаявляются:
- формирование кадрового состава для замещения должностей в мэриигорода, директоров муниципальных предприятий и учреждений города,непосредственно подчиненных главе города - мэру;
- подготовка предложений о реализации положений законодательствао муниципальной службе и внесение указанных предложений главе города -мэру;
- подготовка проектов муниципальных правовых актов, связанных суправлением персоналом;
- организация проверки соблюдения ограничений муниципальнымислужащими, связанных с муниципальной службой.
3. Должностные обязанности
3.1. Планирует работу отдела, организует обобщение и внедрениепередового опыта работы с персоналом.
3.2. Формирует кадровый состав для замещения должностей мэрии идиректоров муниципальных предприятий и учреждений города,непосредственно подчиненных главе города - мэру.
3.3. Разрабатывать штатные расписания мэрии.
3.4. Готовит предложения о реализации положений законодательствао муниципальной службе и внесении указанных предложений главе города -мэру.
3.5. Организует подготовку проектов муниципальных правовых актов,связанных с управлением персоналом.
3.6. Организует проведение конкурсов на замещение вакантныхдолжностей и включение муниципальных служащих в кадровый резерв.
3.7. Осуществляет проверку достоверности представляемыхгражданином персональных данных и иных сведений при поступлении намуниципальную службу, должности директоров муниципальных предприятий иучреждений города.
3.8. Организует проведение аттестации муниципальных служащих идиректоров муниципальных предприятий и учреждений города,непосредственно подчиненных главе города - мэру.
3.9. Организует проверку сведений о доходах, об имуществе иобязательствах имущественного характера муниципальных служащих, атакже соблюдения связанных с муниципальной службой ограничений.
3.10. Консультирует муниципальных служащих по правовым и инымвопросам муниципальной службы.
3.11. Участвует в разработке мобилизационных документов.
3.12. Осуществляет контроль за исполнением постановлений ираспоряжений главы города - мэра по вопросам работы с кадрами.
4. Права
4.1. Вносить предложения по совершенствованию структуры мэрии.
Начальник отдела подчиняется непосредственно главе города - мэруи решает задачи под его личным руководством.
4.2. Участвовать в организации повышения квалификацииспециалистов и подготовке их к работе на руководящих должностях.
4.3. Готовить материалы для представления работников к поощрениями дисциплинарным взысканиям.
4.4. Запрашивать и получать в установленном порядке необходимуюинформацию, документы и материалы от структурных подразделений мэрии ииных организаций.
5. Ответственность
5.1. Несет дисциплинарную и иную ответственность в соответствии сдействующим законодательством и заключенным трудовым договором смэрией за:
- неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на негодолжностных обязанностей;
- нарушение Правил внутреннего трудового распорядка мэрии;
- последствия, вызванные превышением должностных полномочий;
- несоблюдение ограничений, связанных с муниципальной службой.
6. Квалификационные требования
6.1. На должность начальника отдела назначается лицо с высшимпрофессиональным образованием, имеющее опыт кадровой работы не менее 5лет или опыт руководящей работы в отрасли.
6.2. Начальник отдела должен знать Трудовой кодекс РФ,федеральные законы и законы Калининградской области о местномсамоуправлении и муниципальной службе, Устав муниципальногообразования "Город Калининград", Регламент мэрии, постановления ираспоряжения главы города - мэра по вопросам, связанным с управлениемперсоналом.
Приложение N 3
к Распоряжению главы города
Калининграда - мэра города
от 26 октября 2007 г. N 704-р
Должностная инструкция главного специалиста
отдела кадров мэрии города
1. Общие положения
1.1. Должность главного специалиста отдела кадров (далее - отдел)является старшей муниципальной должностью.
1.2. Главный специалист отдела назначается на должность иосвобождается от должности распоряжением главы города - мэра попредставлению начальника отдела кадров мэрии.
1.3. В своей деятельности главный специалист отделаруководствуется Трудовым кодексом РФ, Федеральным законом и ЗакономКалининградской области "О муниципальной службе", Уставоммуниципального образования "Город Калининград", Регламентом мэрии,постановлениями и распоряжениями главы города - мэра.
2. Функции
2.1. Целью деятельности главного специалиста отдела являетсясоздание условий для деятельности работников аппарата управлениямэрии, аппарата управления первого вице-мэра города,оперативно-диспетчерского отдела, комитета экономического развития,управления международных связей, глав администраций районов города,директоров муниципальных предприятий и учреждений города,непосредственно подчиненных главе города - мэру (далее - подразделенийи должностных лиц).
3. Должностные обязанности
3.1. Оформляет прием, перевод и увольнение работниковзакрепленных подразделений и должностных лиц.
3.2. Готовит проекты трудовых договоров, изменений и дополнений втрудовые договоры, осуществляет контроль за сроками окончания срочныхтрудовых договоров.
3.3. Готовит проекты постановлений и распоряжений главы города -мэра по личному составу подразделений и должностным лицам,регистрирует их после подписания.
3.4. Ведет трудовые книжки, оформляет личные дела и карточки Т-2работников подразделений и должностных лиц.
3.5. Готовит документы и организует аттестацию муниципальныхслужащих подразделений и должностных лиц.
3.6. Разрабатывает и ведет график отпусков работниковподразделений и должностных лиц.
3.7. Ведет реестр муниципальных служащих подразделений идолжностных лиц.
3.8. Оформляет работникам подразделений полисы медицинскогострахования и больничные листы.
3.9. Оформляет распоряжения по личному составу и личные делаработников подразделений для сдачи их в архив.
3.10. Организует учет и отчетность по подготовке, переподготовкеи повышению квалификации работников подразделений.
3.11. Осуществляет контроль и подготовку материалов дляначисления надбавок за выслугу лет работникам подразделений идолжностным лицам.
3.12. Готовит материалы для начисления доплаты к пенсии замуниципальную службу муниципальным служащим подразделений.
3.13. Ведет табель учета рабочего времени работников аппаратауправления мэрии.
3.14. Выполняет по поручению начальника отдела другие обязанностидля решения задач, стоящих перед отделом кадров.
3.15. Соблюдает Регламент мэрии и Правила внутреннего трудовогораспорядка.
3.16. Оформляет выдачу справок, копий трудовых книжек потребованию работников подразделений.
3.17. На время отсутствия начальника отдела (отпуск,командировка, болезнь) выполняет его обязанности.
3.18. На время отсутствия главного специалиста, ведущегоспециалиста отдела выполняет их должностные обязанности.
4. Права
4.1. Давать разъяснения и консультации по применениюзаконодательных и муниципальных правовых актов работникамподразделений, входящих в его компетенцию.
4.2. Получать в подразделениях мэрии информацию по кругу своихобязанностей.
4.3. Вносить предложения по совершенствованию организации работыс работниками мэрии.
4.4. Другие права, предусмотренные законодательством омуниципальной службе и трудовым договором.
5. Ответственность
5.1. Несет дисциплинарную и иную ответственность в соответствии сдействующим законодательством и заключенным трудовым договором смэрией за:
- неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на негодолжностных обязанностей;
- нарушение Правил внутреннего трудового распорядка мэрии;
- последствия, вызванные превышением должностных полномочий;
- несоблюдение ограничений, связанных с муниципальной службой ипредусмотренных законодательством о муниципальной службе;
- другие нарушения, указанные в трудовом договоре.
6. Квалификационные требования
6.1. На должность главного специалиста отдела назначаетсяспециалист с высшим профессиональным образованием (юридическое) истажем кадровой работы не менее 3 лет.
6.2. Главный специалист отдела должен знать Трудовой кодекс РФ,Федеральный закон и Закон Калининградской области "О муниципальнойслужбе", Устав муниципального образования "Город Калининград",Регламент мэрии, муниципальные правовые акты, связанные с трудовойдеятельностью работников мэрии, делопроизводство кадровой работы.
Приложение N 4
к Распоряжению главы города
Калининграда - мэра города
от 26 октября 2007 г. N 704-р
Должностная инструкция главного специалиста
отдела кадров мэрии города
1. Общие положения
1.1. Должность главного специалиста отдела кадров (далее - отдел)является старшей муниципальной должностью.
1.2. Главный специалист отдела назначается на должность иосвобождается от должности распоряжением главы города - мэра попредставлению начальника отдела кадров мэрии.
1.3. В своей деятельности главный специалист отделаруководствуется Трудовым кодексом РФ, Федеральным законом и ЗакономКалининградской области "О муниципальной службе", Уставоммуниципального образования "Город Калининград", Регламентом мэрии,постановлениями и распоряжениями главы города - мэра.
2. Функции
2.1. Целью деятельности главного специалиста отдела являетсясоздание условий для деятельности работников комитетов по финансам иконтролю, по социальным вопросам, муниципального имущества.
3. Должностные обязанности
3.1. Оформляет прием, перевод и увольнение работниковзакрепленных подразделений и должностных лиц.
3.2. Готовит проекты трудовых договоров, изменений и дополнений втрудовые договоры, осуществляет контроль за сроками окончания срочныхтрудовых договоров.
3.3. Готовит проекты постановлений и распоряжений главы города -мэра по личному составу подразделений и регистрирует их послеподписания.
3.4. Ведет трудовые книжки, оформляет личные дела и карточки Т-2работников подразделений.
3.5. Готовит документы и организует аттестацию муниципальныхслужащих подразделений.
3.6. Разрабатывает и ведет график отпусков работниковподразделений.
3.7. Ведет реестр муниципальных служащих подразделений.
3.8. Оформляет работникам подразделений полисы медицинскогострахования и больничные листы.
3.9. Оформляет распоряжения по личному составу и личные делаработников подразделений для сдачи их в архив.
3.10. Организует учет и отчетность по подготовке, переподготовкеи повышению квалификации работников подразделений.
3.11. Осуществляет контроль и подготовку материалов дляначисления надбавок за выслугу лет работникам подразделений идолжностным лицам.
3.12. Готовит материалы для начисления доплаты к пенсии замуниципальную службу муниципальным служащим подразделений.
3.13. Выполняет по поручению начальника отдела другие обязанностидля решения задач, стоящих перед отделом кадров.
3.14. Соблюдает Регламент мэрии и Правила внутреннего трудовогораспорядка.
3.15. Оформляет выдачу справок, копий трудовых книжек потребованию работников подразделений.
3.16. На время отсутствия главного специалиста, ведущегоспециалиста отдела выполняет их должностные обязанности.
4. Права
4.1. Давать разъяснения и консультации по применениюзаконодательных и муниципальных правовых актов работникамподразделений, входящих в его компетенцию.
4.2. Получать в подразделениях мэрии информацию по кругу своихобязанностей.
4.3. Вносить предложения по совершенствованию организации работыс работниками мэрии.
4.4. Другие права, предусмотренные законодательством омуниципальной службе и трудовым договором.
5. Ответственность
5.1. Несет дисциплинарную и иную ответственность в соответствии сдействующим законодательством и заключенным трудовым договором смэрией за:
- неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на негодолжностных обязанностей;
- нарушение Правил внутреннего трудового распорядка мэрии;
- последствия, вызванные превышением должностных полномочий;
- несоблюдение ограничений, связанных с муниципальной службой ипредусмотренных законодательством о муниципальной службе;
- другие нарушения, указанные в трудовом договоре.
6. Квалификационные требования
6.1. На должность главного специалиста отдела назначается лицо свысшим профессиональным образованием (юридическое) и стажем кадровойработы не менее 3 лет.
6.2. Главный специалист отдела должен знать Трудовой кодекс РФ,Федеральный закон и Закон Калининградской области "О муниципальнойслужбе", Устав муниципального образования "Город Калининград",Регламент мэрии, муниципальные правовые акты, связанные с трудовойдеятельностью работников мэрии, делопроизводство кадровой работы.
Приложение N 5
к Распоряжению главы города
Калининграда - мэра города
от 26 октября 2007 г. N 704-р
Должностная инструкция ведущего специалиста
отдела кадров мэрии города
1. Общие положения
1.1. Должность ведущего специалиста отдела кадров (далее - отдел)является младшей муниципальной должностью.
1.2. Ведущий специалист отдела назначается на должность иосвобождается от должности распоряжением главы города - мэра попредставлению начальника отдела кадров мэрии.
1.3. В своей деятельности ведущий специалист отделаруководствуется Трудовым кодексом РФ, Федеральным законом и ЗакономКалининградской области "О муниципальной службе", Уставоммуниципального образования "Город Калининград", Регламентом мэрии,постановлениями и распоряжениями главы города - мэра.
2. Функции
2.1. Целью деятельности ведущего специалиста отдела являетсясоздание условий для нормальной деятельности работников комитетастроительства и транспорта, комитета жилищно-коммунального хозяйства,комитета архитектуры и градостроительства мэрии (далее - комитетов),своевременно и качественно решать их запросы по кругу своихобязанностей.
3. Должностные обязанности
3.1. Оформляет прием, перевод и увольнение работниковзакрепленных комитетов.
3.2. Готовит проекты трудовых договоров, изменений и дополнений втрудовые договоры, осуществляет контроль за сроками окончания срочныхтрудовых договоров.
3.3. Готовит проекты распоряжений главы города - мэра по личномусоставу комитетов и регистрирует их после подписания.
3.4. Ведет трудовые книжки, оформляет личные дела и карточки Т-2работников комитетов.
3.5. Готовит документы и организует аттестацию муниципальныхслужащих комитетов.
3.6. Разрабатывает и ведет график отпусков работников комитетов.
3.7. Ведет реестр муниципальных служащих комитетов.
3.8. Оформляет работникам комитетов полисы медицинскогострахования и больничные листы.
3.9. Оформляет распоряжения по личному составу и личные делаработников комитетов для сдачи их в архив.
3.10. Организует учет и отчетность по подготовке, переподготовкеи повышению квалификации работников комитетов.
3.11. Осуществляет контроль и подготовку материалов дляначисления надбавок за выслугу лет работникам комитетов.
3.12. Готовит материалы для начисления доплаты к пенсии замуниципальную службу муниципальным служащим комитетов.
3.13. Выполняет по поручению начальника отдела другие обязанностидля решения задач, стоящих перед отделом кадров.
3.14. Соблюдает Регламент мэрии и Правила внутреннего трудовогораспорядка.
3.15. Оформляет выдачу справок, копий трудовых книжек потребованию работников комитетов.
4. Права
4.1. Давать разъяснения и консультации по применениюзаконодательных и муниципальных правовых актов работникам комитетов,входящих в его компетенцию.
4.2. Получать в комитетах мэрии информацию по кругу своихобязанностей.
4.3. Вносить предложения по совершенствованию организации работыс работниками мэрии.
4.4. Другие права, предусмотренные законодательством омуниципальной службе и трудовым договором.
5. Ответственность
5.1. Несет дисциплинарную и иную ответственность в соответствии сдействующим законодательством и заключенным трудовым договором смэрией за:
- неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на негодолжностных обязанностей;
- нарушение Правил внутреннего трудового распорядка мэрии;
- последствия, вызванные превышением должностных полномочий;
- несоблюдение ограничений, связанных с муниципальной службой ипредусмотренных законодательством о муниципальной службе;
- другие нарушения, указанные в трудовом договоре.
6. Квалификационные требования
6.1. На должность ведущего специалиста отдела назначаетсяспециалист с высшим профессиональным образованием (юридическое).
6.2. Ведущий специалист отдела должен знать Трудовой кодекс РФ,Федеральный закон и Закон Калининградской области "О муниципальнойслужбе", Устав муниципального образования "Город Калининград",Регламент мэрии, муниципальные правовые акты, связанные с трудовойдеятельностью работников мэрии, делопроизводство кадровой работы.