Распоряжение Мэра г. Калининграда от 20.03.2007 № 141-р
Об утверждении Положения о бухгалтерии аппарата управления мэрии г. Калининграда
РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ ГЛАВА ГОРОДА КАЛИНИНГРАДА - МЭР ГОРОДА РАСПОРЯЖЕНИЕ Утратилo силу - Распоряжение Главы администрации городского округа "Город Калининград" от 10.10.2008 г. N 390-р от 20 марта 2007 г. N 141-р Об утверждении Положения о бухгалтерии аппарата управления мэрии г. Калининграда (В редакции Распоряжения Администрации городского округа "Город Калининград" от 26.02.2008 г. N 52-р) 1. В соответствии с Федеральным законом "Об общих принципахорганизации местного самоуправления в Российской Федерации", Уставоммуниципального образования "Город Калининград", ст. 21 Трудовогокодекса Российской Федерации утвердить: - Положение о бухгалтерии аппарата управления мэрии городаКалининграда согласно приложению 1; - должностные инструкции муниципальных служащих бухгалтерииаппарата управления мэрии согласно приложениям 2, 3, 4, 5, 6 итехнического работника согласно приложению 7. 2. Контроль за исполнением настоящего Распоряжения возложить наруководителя аппарата - управляющего делами мэрии Л.П. Донских.Глава города - мэр Ю.А. Савенко Приложение 1 к Распоряжению главы города Калининграда - мэра города от 20 марта 2007 г. N 141-р ПОЛОЖЕНИЕ о бухгалтерии аппарата управления мэрии города Калининграда (В редакции Распоряжения Администрации городского округа "Город Калининград" от 26.02.2008 г. N 52-р) 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Бухгалтерия аппарата управления мэрии города являетсяструктурным подразделением мэрии и подчиняется непосредственно главегорода Калининграда - мэру города. 1.2. Структуру и штаты бухгалтерии утверждает непосредственноглава города - мэр с учетом объемов работы и особенностей финансово-хозяйственной деятельности. 1.3. Главный бухгалтер назначается на должность и освобождаетсяот должности распоряжением главы города - мэра. 1.4. Отдел в своей деятельности руководствуется Бюджетнымкодексом РФ (с изменениями и дополнениями), Налоговым кодексом РФ,Трудовым кодексом РФ, Федеральным законом "О бухгалтерском учете",Приказом Министерства финансов РФ "Об утверждении Инструкции побюджетному учету" от 10.02.2006 N 25н, указами Президента РФ,постановлениями и распоряжениями Правительства РФ, постановлениями ираспоряжениями Губернатора Калининградской области и главы городаКалининграда - мэра города, Уставом муниципального образования "ГородКалининград", решениями городского Совета депутатов городаКалининграда, Регламентом мэрии города Калининграда, а также настоящимПоложением. 2. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ Организация учета финансово-хозяйственной деятельности аппаратауправления мэрии города Калининграда. Осуществление контроля засохранностью собственности, правильным расходованием денежных средстви материальных ценностей. 3. СТРУКТУРА БУХГАЛТЕРИИ И ПЕРЕЧЕНЬ ОБСЛУЖИВАЕМЫХ КОМИТЕТОВ, УПРАВЛЕНИЙ И ОТДЕЛОВ 3.1. Структура бухгалтерии определяется штатным расписанием,утвержденным главой города Калининграда - мэром города. 3.2. Обслуживает следующие структурные подразделения мэрии: - аппарат управления мэрии; - информационно-аналитический отдел; - контрольно-ревизионное управление; - организационный отдел; - правовое управление; - отдел кадров; - общий отдел; - отдел по работе с населением; - отдел мобилизационной подготовки; - управление учета и распределения жилья; - оперативно-диспетчерский отдел; - комитет экономического развития; - комитет по социальным вопросам; - управление международных связей; - отдел ЗАГС (дворец бракосочетаний). 4. ФУНКЦИИ 4.1. Организация учета основных средств, материалов, денежныхсредств и других ценностей в аппарате управления мэрии. 4.2. Организация расчетов по заработной плате с работникамиаппарата управления. 4.3. Составление бухгалтерской отчетности, своевременноепредставление отчетности в установленные сроки. 4.4. Обеспечение документального отражения на счетахбухгалтерского учета операций, связанных с движением денежных средств,материальных ценностей, начислением и перечислением налогов, другихплатежей в государственный бюджет. 4.5. Осуществление контроля за своевременным проведениеминвентаризации денежных средств, товарно-материальных ценностей ирасчетов. 4.6. Принятие мер к предупреждению недостач, растрат и другихнарушений и злоупотреблений, контроль за эффективностью использованияденежных средств у материально ответственных и подотчетных лиц, засохранностью материальных ценностей. 4.7. Проведение экономического анализа финансово-хозяйственнойдеятельности по данным бухгалтерского учета и отчетности с цельювыявления внутрихозяйственных резервов, ликвидации потерь инерациональных расходов. 4.8. Осуществление мероприятий по повышению уровня автоматизацииучетно-вычислительных работ. 4.9. Достоверный и своевременный учет исполнения сметы расходовпо всем разделам бюджетной классификации. 4.10. Правильное расходование фонда заработной платы, начислениеи выдача всех видов премий, вознаграждений и пособий, соблюдениеплатежной и финансовой дисциплины. 4.11. Обоснованное и законное списание с бухгалтерского балансанедостач, потерь, дебиторской и кредиторской задолженности. 4.12. Полное и своевременное освоение денежных средств. В случаяхзадержки оплаты счетов, исполнения договорных обязательств илираспоряжений бухгалтерия принимает срочные меры по их исполнению. 4.13. Применение утвержденных в установленном порядке типовыхунифицированных форм первичной учетной документации, строгоесоблюдение порядка оформления этой документации. 4.14. Обеспечение строгого соблюдения кассовой и расчетнойдисциплины, расходования полученных в учреждениях банков средств поназначению. 4.15. Обеспечение хранения бухгалтерских документов ибухгалтерского архива. 4.16. Предварительный контроль за соответствием заключаемыхдоговоров лимитам бюджетных обязательств, своевременным и правильнымоформлением первичных учетных документов и законностью совершаемыхопераций. 4.17. Контроль за использованием выданных доверенностей наполучение имущественно-материальных и других ценностей. 4.18. Проведение инструктажа материально ответственных лиц повопросам учета и сохранности ценностей, находящихся на ихответственном хранении. 4.19. Бухгалтерия аппарата управления администрации городскогоокруга "Город Калининград" с 01.01.2008 является главнымраспорядителем кредитов для следующих подведомственных структур: - МУ "Калининградский городской архив"; - МУ "Управление по делам ГО и ЧС города Калининграда"; - МУ "Эксплуатация здания администрации городского округа "ГородКалининград"; - МУ "Экологический центр "ЕКАТ-Калининград"; - отдел поддержки сельского производства; - МУ "Центр информационно-коммуникационных технологий. (Пункт дополнен - Распоряжение Администрации городского округа"Город Калининград" от 26.02.2008 г. N 52-р) 5. ПРАВА 5.1. Требовать от подразделений представлять в бухгалтериюдокументы и сведения, необходимые для осуществления работы, входящей вкомпетенцию бухгалтерии. 5.2. Согласовывать назначения, увольнения и перемещенияматериально ответственных лиц. 5.3. Согласовывать договоры, заключаемые мэрией на получение илиотпуск материальных ценностей и на выполнение работ или услуг. 5.4. Согласовывать распоряжения на премирование сотрудниковаппарата управления мэрии. 5.5. Проводить внезапно проверки в кассе и на складе. 5.6. Не принимать к исполнению и оформлению документы пооперациям, которые нарушают действующее законодательство иустановленный порядок приема, оприходования, хранения и расходованияденежных средств, оборудования, материальных и других ценностей. 5.7. Представлять руководству предложения о наложении взысканийна лиц, допустивших некачественное оформление и составлениедокументов, несвоевременную передачу их для отражения на счетахбухгалтерского учета и отчетности. 5.8. Осуществлять связь с другими организациями по вопросам,входящим в компетенцию бухгалтерии. 6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ 6.1. Всю полноту ответственности за качество и своевременностьвыполнения возложенных настоящим Положением на бухгалтерию задач ифункций несет главный бухгалтер. 6.2. Степень ответственности других работников бухгалтерииустанавливается должностными инструкциями. Приложение 2 к Распоряжению главы города Калининграда - мэра города от 20 марта 2007 г. N 141-р Должностная инструкция главного бухгалтера 1. Общие положения 1.1. Основной задачей главного бухгалтера является организацияпроцесса бухгалтерского учета и отчетности в аппарате управления мэриив соответствии со строгим соблюдением установленных правил согласнодействующему законодательству. 1.2. Главный бухгалтер назначается и освобождается от занимаемойдолжности главой города - мэром. 1.3. Главный бухгалтер подчиняется непосредственно руководителюаппарата - управляющему делами мэрии г. Калининграда. 1.4. Главный бухгалтер в своей работе руководствуется Бюджетнымкодексом РФ (с изменениями и дополнениями), Налоговым кодексом РФ,Трудовым кодексом РФ, Федеральным законом "О бухгалтерском учете",Приказом Министерства финансов РФ "Об утверждении Инструкции побюджетному учету" от 10.02.2006 N 25н, указами Президента РФ,постановлениями и распоряжениями Правительства РФ, постановлениями ираспоряжениями Губернатора Калининградской области и главы городаКалининграда - мэра города, Уставом муниципального образования "ГородКалининград", решениями городского Совета депутатов городаКалининграда, Регламентом мэрии города Калининграда, а также настоящимПоложением. 2. Квалификационный уровень и необходимый уровень знаний 2.1. На должность главного бухгалтера назначается специалист,имеющий высшее бухгалтерское образование и стаж работы на руководящихдолжностях не менее трех лет. 2.2. Главный бухгалтер должен знать: - Федеральный закон "О бухгалтерском учете"; - Инструкцию по бюджетному учету; - областное законодательство, правовые акты местногосамоуправления в части, касающейся деятельности бухгалтерии. 3. Должностные обязанности 3.1. Осуществляет организацию бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности и контроль за рациональным использованиемматериальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностьюсобственности организации. 3.2. Обеспечивает порядок проведения инвентаризаций, контроля запроведением хозяйственных операций, соблюдения технологии обработкибухгалтерской информации и порядка документооборота. 3.3. Организует учет имущества, обязательств и хозяйственныхопераций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностейи денежных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерскогоучета операций, связанных с их движением. 3.4. Осуществляет контроль за соблюдением порядка оформленияпервичных и бухгалтерских документов, расчетов и платежныхобязательств, расходования фонда заработной платы. 3.5. Участвует в проведении экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности по данным бухгалтерского учета и отчетностис целью выявления внутрихозяйственных резервов, ликвидации потерь инерациональных расходов. 3.6. Принимает меры по предупреждению недостач, незаконногорасходования денежных средств и товарно-материальных ценностей. 3.7. Ведет работу по обеспечению строгого соблюдения штатной,финансовой и кассовой дисциплины, смет расходов, законности списаниясо счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности идругих потерь, сохранности бухгалтерских документов, оформления исдачи их в установленном порядке в архив. 3.8. Внедряет передовые формы и методы бухгалтерского учета наоснове применения современных средств вычислительной техники. 3.9. Обеспечивает составление баланса и оперативных сводныхотчетов об использовании бюджета, другой бухгалтерской истатистической отчетности, представление их в установленном порядке всоответствующие органы. 3.10. Оказывает методическую помощь работникам бухгалтерии повопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономическогоанализа. 3.11. Составляет сметы расходов по всем разделам бюджетнойклассификации с разбивкой по кварталам и подробными расшифровками. 3.12. Ведет учет исполнения сметы расходов по бюджету, следит засвоевременным освоением денежных средств. 3.13. Осуществляет предварительный контроль за соответствиемзаключаемых договоров лимитам бюджетных обязательств, своевременным иправильным оформлением первичных учетных документов и законностьюсовершаемых операций. 3.14. Согласовывает назначения, увольнения и перемещенияматериально ответственных лиц. 3.15. Согласовывает распоряжения на премирование сотрудниковаппарата управления мэрии. 3.16. Руководит работниками бухгалтерии, разрабатываетдолжностные инструкции для них, распределяет служебные обязанности иобъем работ. 4. Права: - имеет право требовать от работников структурных подразделениймэрии представления в бухгалтерию необходимых документов и сведений,обеспечивающих выполнение функциональных обязанностей; - повышать квалификацию в установленном порядке. 5. Ответственность Главный бухгалтер несет ответственность за: - неправильное ведение бухгалтерского учета; - неправильное расходование денежных средств; - за нарушение сроков представления квартальных и годовыхотчетов; - невыполнение должностных обязанностей. Приложение 3 к Распоряжению главы города Калининграда - мэра города от 20 марта 2007 г. N 141-р Должностная инструкция заместителя главного бухгалтера бухгалтерии мэрии г. Калининграда 1. Общие положения 1.1. Основной задачей заместителя главного бухгалтера являетсядостоверный и своевременный учет бухгалтерских операций и составлениеотчетности со строгим соблюдением установленных правил бухгалтерскогоучета и действующего законодательства. 1.2. Заместитель главного бухгалтера назначается на должность иосвобождается от нее распоряжением главы города Калининграда - мэрагорода по представлению главного бухгалтера. 1.3. Заместитель главного бухгалтера подчиняется главномубухгалтеру. 1.4. Главный бухгалтер в своей работе руководствуется Бюджетнымкодексом РФ (с изменениями и дополнениями), Налоговым кодексом РФ,Трудовым кодексом РФ, Федеральным законом "О бухгалтерском учете",Приказом Министерства финансов РФ "Об утверждении Инструкции побюджетному учету" от 10.02.2006 N 25н, указами Президента РФ,постановлениями и распоряжениями Правительства РФ, постановлениями ираспоряжениями Губернатора Калининградской области и главы городаКалининграда - мэра города, Уставом муниципального образования "ГородКалининград", решениями городского Совета депутатов городаКалининграда, Регламентом мэрии города Калининграда, а также настоящимПоложением. 2. Квалификационные требования и необходимый уровень знаний 2.1. На должность заместителя главного бухгалтера назначаетсяспециалист, имеющий высшее бухгалтерское образование. 2.2. Заместитель главного бухгалтера должен знать: - Федеральный закон "О бухгалтерском учете"; - Инструкцию по бюджетному учету; - Закон N 129-ФЗ от 21.11.1996 "О бухгалтерском учете"; - областное законодательство, правовые акты местногосамоуправления в части, касающейся деятельности бухгалтерии. 3. Должностные обязанности: - составляет месячные, квартальные и годовые отчеты сприложениями и формами на основе первичных документов; - составляет реестры расходных обязательств; - ведет главную книгу; - ведет "Журнал операций с безналичными денежными средствами" N2, "Журнал операций с поставщиками и подрядчиками" N 4; - формирует в программе 1С проводки по заработной плате; - своевременно принимает меры для взыскания дебиторскойзадолженности; - оформляет договоры, заявки на оплату расходов в АЦК; - осуществляет контроль за исполнением договорных бюджетныхобязательств; - оформляет платежные поручения в УФК по Калининградской областипо отделу ЗАГС (дворец бракосочетаний); - получает денежные средства на выплату заработной платы,больничных листов по отделу ЗАГС (дворец бракосочетаний); - ежемесячно подает заявку на потребность в лимитах денежныхсредств по отделу ЗАГС; - выписывает доверенности на получение материальных ценностей; - выполняет обязанности ведущего специалиста - бухгалтера напериод отпуска; - замещает главного бухгалтера на период отпуска. 4. Права: - имеет право требовать обеспечения рабочим местом, оргтехникой ипакетом документов, обеспечивающих выполнение его функциональныхобязанностей; - запрашивать в установленном порядке от муниципальных органов,предприятий, учреждений необходимую для исполнения должностныхобязанностей информацию и материалы; - повышать квалификацию, проходить переподготовку за счет средствместного бюджета; - продвижение по службе с учетом результатов работы, отношения кисполнению служебных обязанностей и уровня квалификации. 5. Ответственность Заместитель главного бухгалтера несет ответственность за: - неправильное ведение бухгалтерского учета; - нарушение сроков представления месячных, квартальных и годовыхотчетов; - невыполнение должностных обязанностей. Приложение 4 к Распоряжению главы города Калининграда - мэра города от 20 марта 2007 г. N 141-р Должностная инструкция ведущего специалиста - бухгалтера бухгалтерии аппарата управления мэрии города Калининграда 1. Общие положения 1.1 Основной задачей ведущего специалиста - бухгалтера являетсядостоверный и своевременный учет бухгалтерских операций в соответствиисо строгим соблюдением установленных правил бухгалтерского учета идействующего законодательства. 1.2. Ведущий специалист - бухгалтер назначается на должность иосвобождается от нее распоряжением главы города - мэра города попредставлению главного бухгалтера. 1.3. Ведущий специалист - бухгалтер подчиняется главномубухгалтеру. 1.4. Главный бухгалтер в своей работе руководствуется Бюджетнымкодексом РФ (с изменениями и дополнениями), Налоговым кодексом РФ,Трудовым кодексом РФ, Федеральным законом "О бухгалтерском учете",Приказом Министерства финансов РФ "Об утверждении Инструкции побюджетному учету", решениями городского Совета депутатов городаКалининграда, Регламентом мэрии города Калининграда, а также настоящимПоложением. 2. Квалифицированные требования и необходимый уровень знаний 2.1. На должность ведущего специалиста - бухгалтера назначаетсяспециалист, имеющий высшее бухгалтерское образование. 2.2. Ведущий специалист - бухгалтер должен иметь специальнуюподготовку по работе на вычислительной технике. 2.3. Ведущий специалист - бухгалтер должен знать: - Федеральный закон "О бухгалтерском учете"; - Инструкцию по бюджетному учету; - областное законодательство, правовые акты местногосамоуправления в части, касающейся деятельности бухгалтерии. 3. Должностные обязанности: - ведет учет материальных ценностей в соответствии с Инструкцией; - составляет журнал операций N 7 по выбытию и перемещениюнефинансовых активов; - ведет инвентарные карточки учета основных средств; - начисляет амортизацию по основным средствам; - проводит инвентаризацию основных средств и материальныхзапасов; - составляет налоговые декларации по транспортному налогу иналогу на имущество, представляет их в налоговые органы; - ведет учет движения и наличия денежных средств в кассеучреждения; - получает денежные средства в банке и выдает зарплату работникамотдела ЗАГС (дворец бракосочетаний); - составляет журнал операций N 1 по счету "Касса"; - оформляет договоры, заявки на оплату расходов в АЦК; - выписывает доверенности на получение товарно-материальныхценностей. 4. Права: - требовать обеспечения рабочим местом, оргтехникой и пакетомдокументов, обеспечивающих выполнение его функциональных обязанностей; - запрашивать в установленном порядке и бесплатно получать отмуниципальных органов, предприятий, учреждений, организацийнеобходимую для исполнения должностных обязанностей информацию иматериалы; - повышать квалификацию, проходить переподготовку за счет средствместного бюджета. 5. Ответственность Ведущий специалист - бухгалтер несет ответственность за: - неправильное ведение бухгалтерского учета; - нарушение сроков представления отчетов; - невыполнение должностных обязанностей. Приложение 5 к Распоряжению главы города Калининграда - мэра города от 20 марта 2007 г. N 141-р Должностная инструкция главного специалиста - бухгалтера бухгалтерии мэрии г. Калининграда 1. Общие положения 1.1. Основной задачей главного специалиста - бухгалтера являетсядостоверный и своевременный учет бухгалтерских операций в соответствиисо строгим соблюдением установленных правил бухгалтерского учета идействующего законодательства. 1.2. Бухгалтер расчетной группы назначается на должность иосвобождается от нее распоряжением мэра города по представлениюглавного бухгалтера. 1.3. Бухгалтер расчетной группы подчинен главному бухгалтеру. 1.4. Главный специалист - бухгалтер расчетной группы в своейработе руководствуется Бюджетным кодексом РФ (с изменениями идополнениями), Налоговым кодексом РФ, Трудовым кодексом РФ,Федеральным законом "О бухгалтерском учете", Приказом Министерствафинансов РФ "Об утверждении Инструкции по бюджетному учету" от10.02.2006 N 25н, указами Президента РФ, постановлениями ираспоряжениями Правительства РФ, постановлениями и распоряжениямиГубернатора Калининградской области и главы города Калининграда - мэрагорода, Уставом муниципального образования "Город Калининград",решениями городского Совета депутатов города Калининграда, Регламентоммэрии города Калининграда, а также настоящим Положением. 2. Квалификационные требования и необходимый уровень знаний 2.1. На должность главного специалиста - бухгалтера расчетнойгруппы назначается специалист, имеющий высшее бухгалтерскоеобразование. 2.2. Бухгалтер расчетной группы должен иметь специальнуюподготовку по работе на персональной вычислительной технике. 2.3. Бухгалтер расчетной группы должен знать: - Федеральный закон "О бухгалтерском учете"; - Инструкцию по бюджетному учету; - областное законодательство, правовые акты местногосамоуправления в части, касающейся деятельности бухгалтерии. 3. Должностные обязанности 3.1. Перечень обязанностей бухгалтера расчетной группы: - расчет начислений и удержаний по заработной плате сотрудниковаппарата управления мэрии, аппарата мэра, отдела ЗАГС (дворецбракосочетаний); - расчет пособий и компенсаций за счет средств Фонда социальногострахования и средств фонда оплаты труда; - ведение лицевых счетов на каждого сотрудника, в которыхотражены общие сведения о работнике, ежемесячные суммы начисленнойзаработной платы по видам, суммы удержаний по видам, суммы к выдаче; - ежемесячное составление и выдача расчетных листов каждомусотруднику; - составление сводных ведомостей по заработной плате по видамначислений и удержаний; - учет фактических расходов фонда оплаты труда; - расчет сумм заработной платы в приложении к штатномурасписанию; - ведение индивидуальных налоговых карточек по учету доходов иналога на доходы сотрудников мэрии (форма N 1-НДФЛ); - ведение индивидуальных карточек учета сумм начисленных доходови единого социального налога; - составление сводных ведомостей по налогу на доходы, по единомусоциальному налогу; - расчет начислений и перечисление взносов внебюджетных фондов всоставе единого социального налога, учет и перечисление прочихналогов, перечисления по исполнительным листам; - составление ежемесячного сводного журнала операций расчетов пооплате труда N 6; - подача индивидуальных сведений по налогу на доходы физическихлиц в налоговые органы на магнитных носителях; - составление и сдача в налоговые органы квартальных авансовыхрасчетов и годовых деклараций по единому социальному налогу, постраховым взносам на обязательное пенсионное страхование, по налогу надоходы физических лиц; - расчет и выдача справок по требованиям сотрудников на субсидии,на детские пособия, на получение ссуд и кредитов, справок о доходах иудержанных налогах (форма N 2-НДФЛ), справок для Департаментазанятости; - прием авансовых отчетов от подотчетных лиц по выданным авансамна хозяйственные расходы и расходы по служебным командировкам; - составление ежемесячного сводного журнала операций N 3 расчетовс подотчетными лицами; - на период отпуска и болезни замещать бухгалтера расчетнойгруппы. 4. Права 4.1. Бухгалтер расчетной группы имеет право: - требовать обеспечения рабочим местом, оргтехникой и пакетомдокументов, обеспечивающих выполнение его функциональных обязанностей; - запрашивать в установленном порядке и бесплатно получать отмуниципальных органов, предприятий, учреждений, организацийнеобходимую для исполнения должностных обязанностей информацию иматериалы; - повышать квалификацию, в установленном порядке проходитьпереподготовку; - на продвижение по службе с учетом результатов работы, отношенияк исполнению служебных обязанностей и уровня квалификации. 5. Ответственность Бухгалтер расчетной группы несет ответственность за: - неправильное ведение бухгалтерского учета; - нарушение сроков представления ежемесячных, квартальных игодовых отчетов; - невыполнение должностных обязанностей. Приложение 6 к Распоряжению главы города Калининграда - мэра города от 20 марта 2007 г. N 141-р Должностная инструкция главного специалиста - бухгалтера бухгалтерии мэрии г. Калининграда 1. Общие положения 1.1. Основной задачей главного специалиста - бухгалтера являетсядостоверный и своевременный учет бухгалтерских операций в соответствиисо строгим соблюдением установленных правил бухгалтерского учета идействующего законодательства. 1.2. Бухгалтер расчетной группы назначается на должность иосвобождается от нее распоряжением мэра города по представлениюглавного бухгалтера. 1.3. Бухгалтер расчетной группы подчинен главному бухгалтеру. 1.4. Главный специалист - бухгалтер расчетной группы в своейработе руководствуется Бюджетным кодексом РФ (с изменениями идополнениями), Налоговым кодексом РФ, Трудовым кодексом РФ,Федеральным законом "О бухгалтерском учете", Приказом Министерствафинансов РФ "Об утверждении Инструкции по бюджетному учету" от10.02.2006 N 25н, указами Президента РФ, постановлениями ираспоряжениями Правительства РФ, постановлениями и распоряжениямиГубернатора Калининградской области и главы города Калининграда - мэрагорода, Уставом муниципального образования "Город Калининград",решениями городского Совета депутатов города Калининграда, Регламентоммэрии города Калининграда, а также настоящим Положением. 2. Квалификационные требования и необходимый уровень знаний 2.1. На должность главного специалиста - бухгалтера расчетнойгруппы назначается специалист, имеющий высшее бухгалтерскоеобразование. 2.2. Бухгалтер расчетной группы должен иметь специальнуюподготовку по работе на персональной вычислительной технике. 2.2. Бухгалтер расчетной группы должен знать: - Федеральный закон "О бухгалтерском учете"; - Инструкцию по бюджетному учету; - областное законодательство, правовые акты местногосамоуправления в части, касающейся деятельности бухгалтерии. 3. Должностные обязанности: - расчет начислений и удержаний по заработной плате сотрудниковкомитета экономического развития, комитета по социальным вопросам,аппарата первого вице-мэра, управления международных связей,управления учета и распределения жилья, организационного отдела,отдела по работе с населением, оперативно-диспетчерского отдела; - расчет пособий и компенсаций за счет средств Фонда социальногострахования и средств фонда оплаты труда; - ведение лицевых счетов на каждого сотрудника, в которыхотражены общие сведения о работнике, ежемесячные суммы начисленнойзаработной платы по видам, суммы удержаний по видам, сумма к выдаче; - ежемесячное составление и выдача расчетных листов каждомусотруднику; - расчеты начислений и удержаний по договорам на оказание услуг ивыполнение работ; - ведение налоговых карточек по учету доходов и налога на доходысотрудников мэрии (форма N 1-НДФЛ); - ведение индивидуальных карточек учета сумм начисленных доходови единого социального налога; - формирование ведомостей и перечисление заработной платысотрудников на зарплатные карты банка "Возрождение"; - составление и сдача отчетов в органы статистики по сведениям очисленности, заработной плате и движении работников; - составление и сдача отчетов в фонд социального страхования"Расчетная ведомость по средствам ФСС РФ"; - расчет сумм заработной платы в приложении к штатномурасписанию; - расчет и выдача справок по требованиям сотрудников на субсидии,на получение ссуд и кредитов, на детские пособия, о доходах иудержанных налогах (форма N 2-НДФЛ), для Департамента занятости; - подготовка и сдача документов персонифицированного учета пообязательному государственному пенсионному страхованию в ПФ РФ набумажных и магнитных носителях, оформление, обмен страховыхсвидетельств; - распечатка, оформление и подшивка документов для длительногохранения; - составление уведомлений администратора поступлений в бюджет обуточнении вида и принадлежности поступлений для УФК по Калининградскойобласти; - на период отпуска и болезни замещать бухгалтера расчетнойгруппы. 4. Права 4.1. Бухгалтер расчетной группы имеет право: - требовать обеспечения рабочим местом, оргтехникой и пакетомдокументов, обеспечивающих выполнение его функциональных обязанностей; - запрашивать в установленном порядке и бесплатно получать отмуниципальных органов, предприятий, учреждений, организацийнеобходимую для исполнения должностных обязанностей информацию иматериалы; - повышать квалификацию, проходить переподготовку за счет средствместного бюджета; на продвижение по службе с учетом результатовработы, отношения к исполнению служебных обязанностей и уровняквалификации. 5. Ответственность Бухгалтер расчетной группы несет ответственность за: - неправильное ведение бухгалтерского учета; - нарушение сроков представления ежемесячных, квартальных игодовых отчетов; - невыполнение должностных обязанностей. Приложение 7 к Распоряжению главы города Калининграда - мэра города от 20 марта 2007 г. N 141-р Должностная инструкция заведующей хозяйством бухгалтерии мэрии г. Калининграда 1. Общие положения 1.1. Основной задачей заведующей хозяйством является организацияучета поступления и расходования материальных ценностей согласнозаконодательству Российской Федерации. 1.2. В своей деятельности заведующий хозяйством подчиняетсяглавному бухгалтеру отдела бухгалтерского учета и отчетности. 1.3. Заведующий хозяйством руководствуется Федеральным законом "Обухгалтерском учете", постановлениями, распоряжениями, приказами идругими руководящими и нормативными документами, касающимисяхозяйственного обслуживания учреждения, правилами эксплуатациипомещений, основами организации труда, правилами внутреннего трудовогораспорядка, правилами и порядком хранения и складированиятоварно-материальных ценностей, трудовым договором. 2. Квалификационные требования Начальное профессиональное или среднее (полное) образование истаж работы не менее года. 3. Должностные обязанности 3.1. Правильный и своевременный учет товарно-материальныхценностей. 3.2. Обеспечивает канцелярскими принадлежностями и предметамихозяйственного инвентаря, иными товарами и расходными материаламиработников аппарата управления мэрии. 3.2. Обеспечивает сохранность материальных ценностей. 3.3. Ведет учет поступивших заявок на приобретение и пополнениеинвентаря и др. материальных ценностей. 3.4. Ведет учет выданных материалов, товаров, инвентаря иоборудования. 3.5. Делает распорядительные документы на списание числящихсяматериальных ценностей и на передачу в подведомственные структуры. 3.6. Участвует в инвентаризации имущества и в определении еерезультатов. 3.7. Проводит инструктаж ответственных лиц по вопросам учета исохранности ценностей, находящихся на их ответственном хранении. 3.8. Сверяет данные записей, ведущихся на складе, с даннымибухгалтерского учета. 4. Права Заведующий хозяйством имеет право на: - ознакомление с документами, определяющими его права иобязанности по занимаемой должности и критерии оценки качества работы,а также на организационно-технические условия необходимые дляисполнения обязанностей; - получение в установленном порядке информации и материалов,необходимых для исполнения обязанностей. 5. Ответственность Заведующий хозяйством несет ответственность за: - недобросовестное исполнение своих должностных обязанностей; - неисполнение приказов, распоряжений и указаний вышестоящих; - несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка,должностных инструкций, порядка работы со служебной информацией. Приложение 8 к Распоряжению главы города Калининграда - мэра города от 20 марта 2007 г. N 141-р ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ главного специалиста-экономиста 1. Общие положения 1.1. Основной задачей главного специалиста-экономиста являетсяведение экономического учета, контроля и анализа в структурных иподведомственных учреждениях, указанных в п. 3.2 Положения обухгалтерии и п. 1 данного Распоряжения, со строгим соблюдениемустановленных правил бухгалтерского учета и действующегозаконодательства. 1.2. Главный специалист-экономист назначается на должность иосвобождается от нее распоряжением главы администрации городскогоокруга "Город Калининград" по представлению главного бухгалтера. 1.3. Главный специалист-экономист подчиняется главномубухгалтеру. 1.4. Главный специалист-экономист в своей работе руководствуетсядействующим законодательством РФ, Калининградской области и г.Калининграда, в т.ч.: Бюджетным кодексом РФ, Налоговым кодексом РФ, Трудовым кодексомРФ, Федеральным законом N 94-ФЗ от 21.07.05, указами Президента РФ,постановлениями и распоряжениями Правительства РФ, постановлениями ираспоряжениями Губернатора Калининградской области и главыадминистрации городского округа "Город Калининград", Уставомгородского округа "Город Калининград", решениями окружного Советадепутатов города Калининграда, Регламентом администрации городскогоокруга "Город Калининград", а также настоящим Положением. 2. Квалификационные требования и необходимый уровень знаний 2.1. На должность главного специалиста-экономиста назначаетсяспециалист, имеющий высшее экономическое образование. 2.2. Главный специалист-экономист должен знать: - Налоговый кодекс РФ; - Бюджетный кодекс РФ; - Федеральный закон "О размещении заказов на поставки товаров,выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальныхнужд", иное федеральное законодательство; - областное законодательство, правовые акты местногосамоуправления в части, касающейся деятельности бухгалтерии. 3. Должностные обязанности 3.1. Составляет и ведет бюджетную роспись, доводит бюджетныеассигнования, лимиты бюджетных обязательств до подведомственныхструктур, указанных в п. 1.1 данного приложения; 3.2. Проверяет заявки муниципальных учреждений в соответствии сзаконодательством; 3.3. На основании заявок муниципальных учреждений вноситпредложения по формированию и изменению лимитов бюджетныхобязательств; 3.4. Вносит предложения по формированию и изменению своднойбюджетной росписи; 3.5. Планирует соответствующие расходы бюджета, составляетобоснования бюджетных ассигнований; 3.6. Осуществляет контроль за получателями бюджетных средств вчасти обеспечения целевого использования бюджетных средств; 3.7. Выдает под роспись выписки и договоры подведомственнымучреждениям; 3.8. Организует подготовку документации на размещение заказов напоставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для муниципальныхнужд, проекты муниципальных контрактов; 3.9. Готовит приказы руководителя аппарата - управляющего деламиадминистрации городского округа "Город Калининград" о размещениимуниципального заказа; 3.10. Направляет муниципальные контракты для регистрации ивключения в сводный реестр отдела муниципального заказа комитетаэкономического развития; 3.11. Составляет отчеты в отдел муниципального заказа попроведенным конкурсам и котировкам, исполнению муниципальныхконтрактов, делает сводный перечень объемов продукции. 4. Права 4.1. Имеет право требовать обеспечения рабочим местом,оргтехникой и пакетом документов, обеспечивающих выполнение егофункциональных обязанностей; 4.2. Запрашивать в установленном порядке от структурныхподразделений администрации городского округа "Город Калининград",муниципальных предприятий, учреждений необходимую для исполнениядолжностных обязанностей информацию и материалы; 4.3. Повышать квалификацию, проходить переподготовку; 4.4. Продвижение по службе с учетом результатов работы, отношенияк исполнению служебных обязанностей и уровня квалификации. 5. Ответственность Главный специалист-экономист несет ответственность за: - нарушение сроков представления отчетности; - невыполнение своих должностных обязанностей. (Приложение дополнено - Распоряжение Администрации городскогоокруга "Город Калининград" от 26.02.2008 г. N 52-р) Приложение 9 к Распоряжению главы города Калининграда - мэра города от 20 марта 2007 г. N 141-р ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ведущего специалиста-бухгалтера 1. Общие положения 1.1. Основной задачей ведущего специалиста-бухгалтера являетсядостоверный и своевременный учет бухгалтерских операций в соответствиисо строгим соблюдением установленных правил бухгалтерского учета идействующего законодательства. 1.2. Ведущий специалист-бухгалтер назначается на должность иосвобождается от нее распоряжением главы администрации городскогоокруга "Город Калининград" по представлению главного бухгалтера. 1.3. Ведущий специалист-бухгалтер подчиняется главномубухгалтеру. 1.4. Ведущий специалист-бухгалтер в своей работе руководствуетсядействующим законодательством РФ, Калининградской области и г.Калининграда, в т.ч.: Бюджетным кодексом РФ, Налоговым кодексом РФ, Трудовым кодексомРФ, Федеральным законом "О бухгалтерском учете", Приказом Министерствафинансов РФ "Об утверждении Инструкции по бюджетному учету" от10.02.2006 N 25н, указами Президента РФ, постановлениями ираспоряжениями Правительства РФ, постановлениями и распоряжениямиГубернатора Калининградской области и главы администрации городскогоокруга "Город Калининград", Уставом городского округа "ГородКалининград", решениями окружного Совета депутатов городаКалининграда, Регламентом администрации городского округа "ГородКалининград", а также настоящим Положением. 2. Квалификационные требования и необходимый уровень знаний 2.1. На должность ведущего специалиста-бухгалтера назначаетсяспециалист, имеющий высшее экономическое образование. 2.2. Ведущий специалист-бухгалтер должен иметь специальнуюподготовку по работе на вычислительной технике. 2.3. Ведущий специалист-бухгалтер должен знать: - Федеральный закон "О бухгалтерском учете"; - Инструкцию по бюджетному учету; - областное законодательство, правовые акты местногосамоуправления в части, касающейся деятельности бухгалтерии. 3. Должностные обязанности 3.1. Оформляет заявки по бюджету, платежные поручения поподведомственным организациям; 3.2. Ведет учет средств, находящихся во временном распоряжении; 3.3. Регистрирует договоры в казначействе; 3.4. Ведет учет договоров подведомственных учреждений; 3.5. Ведет реестры расходных обязательств, подлежащих исполнениюв пределах утвержденных лимитов бюджетных обязательств; 3.6. Лично представляет платежные и иные документы в УправлениеФедерального казначейства, Сбербанк РФ; 3.7. На основании первичных документов в программе "1-СПредприятие" производит отражение хозяйственных операций по начислениюштрафов, налагаемых административной комиссией, с отражением сальдо вбалансе; 3.8. Представляет в комитет по финансам и контролю заявки нафинансирование по подведомственным учреждениям, потребность на оплатутруда, коммунальные и другие расходы; 3.9. На период отпуска замещает ведущего специалиста-бухгалтерапо учету основных средств и материалов. 4. Права 4.1. Имеет право требовать обеспечения рабочим местом,оргтехникой и пакетом, документов, обеспечивающих выполнение егофункциональных обязанностей; 4.2. Запрашивает в установленном порядке от органов местногосамоуправления, муниципальных учреждений необходимую для исполнениядолжностных обязанностей информацию и материалы; 4.3. Повышает квалификацию, проходит переподготовку за счетсредств местного бюджета; 4.4. Продвижение по службе с учетом результатов работы, отношенияк исполнению служебных обязанностей и уровня квалификации. 5. Ответственность Ведущий специалист-бухгалтер несет ответственность за: - неправильное ведение бухгалтерского учета; - нарушение сроков представления отчетности; - невыполнение своих должностных обязанностей. (Приложение дополнено - Распоряжение Администрации городскогоокруга "Город Калининград" от 26.02.2008 г. N 52-р)