Распоряжение Мэра г. Калининграда от 05.04.2006 № 199-р
Об утверждении Положений об отделах управления социальной политики комитета по социальным вопросам и должностных инструкций специалистов
РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ МЭР ГОРОДА КАЛИНИНГРАДА РАСПОРЯЖЕНИЕ Утратилo силу - Распоряжение Администрации городского округа "Город Калининград" от 26.03.2008 г. N 107-р от 5 апреля 2006 г. N 199-р Об утверждении Положений об отделах управления социальной политики комитета по социальным вопросам и должностных инструкций специалистов (В редакции Распоряжений Мэра г. Калининграда от 27.08.2007 г. N 544-р) В соответствии с Распоряжением мэра г. Калининграда от 20.12.05 N1197-р "О внесении изменений в структуру и штатные расписания мэрии": 1. Утвердить Положение об отделе по исполнению государственныхполномочий в социальной сфере (приложение N 1), Положение об отделесоциальной поддержки населения (приложение N 2). 2. Утвердить должностные инструкции начальника управлениясоциальной политики и секретаря приемной (приложения N 3, 4),специалистов отдела по исполнению государственных полномочий всоциальной сфере (приложения N 5, 6, 7, 8), специалистов отделасоциальной поддержки населения (приложения N 9, 10, 11, 12, 13). 3. Считать утратившим силу Распоряжение мэра от 09.01.03 N 6-р с1 января 2006 г. 4. Настоящее Распоряжение вступает в силу с 1 января 2006 г.Мэр города Ю.А. Савенко Приложение N 1 к Распоряжению мэра города Калининграда от 5 апреля 2006 г. N 199-р ПОЛОЖЕНИЕ об отделе по исполнению государственных полномочий в социальной сфере управления социальной политики комитета по социальным вопросам (Утратило силу - Распоряжение Мэра г. Калининградаот 11.04.2007 г. N 205-р) Приложение N 2 к Распоряжению мэра города Калининграда от 5 апреля 2006 г. N 199-р ПОЛОЖЕНИЕ об отделе социальной поддержки населения управления социальной политики комитета по социальным вопросам (Утратило силу - Распоряжение Мэра г. Калининградаот 27.08.2007 г. N 544-р) Приложение N 3 к Распоряжению мэра города Калининграда от 5 апреля 2006 г. N 199-р Должностная инструкция начальника управления социальной политики комитета по социальным вопросам Общие положения 1. Начальник управления социальной политики назначается иосвобождается от должности распоряжением мэра по представлениювице-мэра, председателя комитета по социальным вопросам. 2. По кругу своих обязанностей непосредственно подчиняетсявице-мэру, председателю комитета по социальным вопросам. По всем вопросам, входящих в компетенцию начальника управления,может получать указания от заместителя председателя комитета посоциальным вопросам. 3. При выполнении обязанностей по занимаемой должности начальникуправления взаимодействует со всеми структурными подразделениямимэрии, руководителями муниципальных учреждений и предприятий,Правительством Калининградской области. 4. Необходимую информацию для выполнения должностных обязанностейначальник управления получает через вице-мэра, председателя комитетапо социальным вопросам, из отчетов управлений и отделов администрацийрайонов, муниципальных и государственных учреждений, находящихся воперативном управлении или переданных в управление, в установленномзаконом порядке, из нормативно-правовых документов. 5. В своей деятельности начальник управления руководствуетсяКонституцией РФ, федеральными законами, постановлениями ираспоряжениями Правительства РФ, Уставом Калининграда, постановлениямии распоряжениями Губернатора, Правительства Калининградской области имэра г. Калининграда, документами, принятыми областной Думой,городским Советом депутатов по социально-трудовой поддержке населения,настоящей должностной инструкцией, трудовым договором. II. Цели и задачи 1. Целью деятельности начальника управления является стабилизациясоциальной обстановки в городе, реализация органами местногосамоуправления государственных полномочий, переданных закономКалининградской области, и выполнение функций органов местногосамоуправления в данном направлении. 2. Задачи по направлению деятельности: - оказание социальной поддержки населению города; - содействие развитию социально-трудовых отношений на территориигорода. III. Должностные обязанности 3.1. Для реализации основных направлений деятельности идостижения поставленных задач начальник управления обязан: 3.1.1. Поддерживать уровень квалификации, необходимой дляруководства деятельностью управления. 3.1.2. Осуществлять общее руководство и координацию деятельностиуправлений и отделов администраций районов, государственных имуниципальных учреждений социальной сферы, контроль за их работой. 3.1.3. Соблюдать и организовывать исполнение законодательства РФ,Калининградской области, нормативно-правовых актов органов местногосамоуправления г. Калининграда по вопросам социальной поддержкинаселения. 3.1.4. Осуществлять контроль за соблюдением законодательства опредоставлении гражданам установленных социальных гарантий и льгот. 3.1.5. Способствовать созданию муниципальных учреждений ипредприятий социальной направленности для слабозащищенных группнаселения. 3.1.6. Участвовать в составлении социально-экономического планаразвития города, бюджета, необходимого для осуществления программсоциальной поддержки населения, содержания и развития социальныхучреждений города. 3.1.7. Осуществлять взаимодействие с общественными организациями,фондами и коммерческими структурами по вопросам координациисоциальной поддержки населения, привлечения средств для социальнойподдержки населения города. 3.1.8. Принимать участие в решении вопросов по созданиюсоциальных учреждений, центров для пожилых людей и инвалидов,оставшихся без попечения и опеки. 3.1.9. Совместно со структурными подразделениями комитета посоциальным вопросам мэрии и заинтересованными организациямиразрабатывать и осуществлять программы по социальной поддержкеслабозащищенных слоев населения. 3.1.10. Организовать своевременное рассмотрение обращений,заявлений, жалоб граждан, вести прием граждан в установленном порядке. 3.1.11. Выполнять иные обязанности, предусмотренные трудовымдоговором. IV. Права Для выполнения возложенных на него обязанностей начальникуправления имеет право: - представлять управление без доверенности и действовать от егоимени во взаимоотношениях с предприятиями любой формы собственности,гражданами; - издавать в пределах своей компетенции приказы, обязательные дляисполнения всеми работниками управления и управлениями администрацийрайонов; - согласовывать назначение в должности начальников управлений иначальников отделов районных администраций по направлению своейдеятельности; - в установленном порядке ходатайствовать о назначении иосвобождении от должности работников управления, руководить ихдеятельностью, определять их функциональные обязанности; - представлять предложения мэру города о премировании работниковуправления, принятии к работникам мер поощрения и наложения взыскания(согласованные с председателем комитета); - распоряжаться денежными средствами в пределах средств иассигнований, выделяемых на реализацию социальной политики, а такжевнебюджетных фондов полученных для решения социальных проблем, отсоздаваемых предприятий, иных источников; утверждать сметы расходовуправления и подведомственных учреждений; - в соответствии с действующим законодательством распоряжатьсяпереданным управлению муниципальным и государственным имуществом,заключать договоры, выдавать доверенности; - другие права, предусмотренные трудовым договором. V. Ответственность За должностной проступок, неисполнение или ненадлежащееисполнение должностных обязанностей, нарушение трудовой дисциплины,несоблюдение требований, установленных законодательством омуниципальной службе, начальник управления несет персональнуюответственность в соответствии с действующим законодательством,трудовым договором. VI. Квалификационные требования 1. Начальник управления должен: - иметь высшее профессиональное образование, близкое по профилю,и опыт работы на руководящих должностях не менее 5 лет; - знать законодательную и нормативно-правовую базу понаправлениям своей деятельности, повышать уровень своейпрофессиональной подготовки; - уметь разрабатывать методические материалы, материалы дляпроведения служебных совещаний и семинаров. Приложение N 4 к Распоряжению мэра города Калининграда от 5 апреля 2006 г. N 199-р Должностная инструкция секретаря приемной управления социальной политики 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Секретарь приемной относится к категории работников,исполняющих обязанности по техническому обеспечению деятельностиуправления. В своей практической деятельности руководствуетсяинструкцией о ведении делопроизводства, Положением об управлении,Положением об охране режимных помещений в здании мэрии города,Правилами внутреннего трудового распорядка, Регламентом мэрии,настоящей инструкцией. 1.2. Подчиняется непосредственно начальнику управления.Принимается на работу и увольняется распоряжением мэра попредставлению начальника управления. 2. ОСНОВНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ 2.1. В установленном порядке принимает, регистрирует и направляетисполнителям поступающую корреспонденцию. 2.2. Выполняет функции заведующей приемной, принимает иотправляет телефаксы. 2.3. Ведет дневник мероприятий руководителя на текущий день иоказывает помощь по их организации. 2.4. Принимает телефонограммы и докладывает о них начальникууправления. 2.5. Ведет учет входящей и исходящей корреспонденции, писем,заявлений и жалоб граждан. 2.6. Оказывает помощь начальнику управления в организации приемаграждан по личным вопросам, ведет учет. 2.7. Обеспечивает явку на совещание к начальнику управлениядолжностных лиц управления. 2.8. Осуществляет прием документов от специалиста общего отделамэрии города, регистрирует их в журнале входящей корреспонденции,передает на рассмотрение начальнику управления. 2.9. Оформляет и рассылает в отделы управления документы послеознакомления с ними начальника управления исполнителям под роспись дляразрешения вопросов. 2.10. Следит за своевременным рассмотрением и представлениемструктурными подразделениями и конкретными исполнителями документов,правильностью оформления проектов документов, передаваемых на подписьруководителю. 2.11. Обеспечивает подписание документов у начальника управления. 2.12. Обеспечивает и контролирует вызов и использованиеслужебного автомобиля. 2.13. Следит за исправностью оргтехники (ксерокс, компьютер,телефон). 2.14. Комплектует и ведет архив управления в соответствии сутвержденной номенклатурой дел. 2.15. Проявляет выдержку, тактичность с посетителями,обратившимися в приемную, принимает меры по ускорению решения ихвопросов. 2.16. Проявляет бдительность при работе с посетителями и приработе с документами, принимает все меры безопасности. 2.17. Ведет табель учета рабочего времени на всех работниковкомитета по социальным вопросам. 2.18. Ставит в известность начальника управления о причинахотсутствия на рабочем месте. 3. ПРАВА 3.1. Вносить на рассмотрение начальника управления предложения посовершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренныминастоящей инструкцией. 3.2. Получать от начальника управления и специалистов отделовинформацию и документы, необходимые для выполнения своих должностныхобязанностей. 3.3. Требовать письменного оформления содержания и объемадолжностных обязанностей и создания условий для их исполнения, а такжедругие права, предусмотренные трудовым договором. 4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ 4.1. Неисполнение или ненадлежащее исполнение работникомдолжностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностнойинструкцией, трудовым договором, нарушение им трудовой дисциплины кнему могут быть применены меры дисциплинарного взыскания. Приложение N 5 к Распоряжению мэра города Калининграда от 5 апреля 2006 г. N 199-р Должностная инструкция начальника отдела по исполнению государственных полномочий в социальной сфере управления социальной политики (Утратила силу - Распоряжение Мэра г. Калининградаот 11.04.2007 г. N 205-р) Приложение N 6 к Распоряжению мэра города Калининграда от 5 апреля 2006 г. N 199-р Должностная инструкция главного специалиста отдела по исполнению государственных полномочий в социальной сфере управления социальной политики (Утратила силу - Распоряжение Мэра г. Калининградаот 11.04.2007 г. N 205-р) Приложение N 7 к Распоряжению мэра города Калининграда от 5 апреля 2006 г. N 199-р Должностная инструкция главного специалиста отдела по исполнению государственных полномочий в социальной сфере управления социальной политики (Утратила силу - Распоряжение Мэра г. Калининградаот 11.04.2007 г. N 205-р) Приложение N 8 к Распоряжению мэра города Калининграда от 5 апреля 2006 г. N 199-р Должностная инструкция ведущего специалиста отдела по исполнению государственных полномочий в социальной сфере (Утратила силу - Распоряжение Мэра г. Калининградаот 11.04.2007 г. N 205-р) Приложение N 9 к Распоряжению мэра города Калининграда от 5 апреля 2006 г. N 199-р Должностная инструкция начальника отдела социальной поддержки населения управления социальной политики (Утратила силу - Распоряжение Мэра г. Калининградаот 27.08.2007 г. N 544-р) Приложение N 10 к Распоряжению мэра города Калининграда от 5 апреля 2006 г. N 199-р Должностная инструкция главного специалиста отдела социальной поддержки населения управления социальной политики (Утратила силу - Распоряжение Мэра г. Калининградаот 27.08.2007 г. N 544-р) Приложение N 11 к Распоряжению мэра города Калининграда от 5 апреля 2006 г. N 199-р Должностная инструкция главного специалиста отдела социальной поддержки населения управления социальной политики (Утратила силу - Распоряжение Мэра г. Калининградаот 27.08.2007 г. N 544-р) Приложение N 12 к Распоряжению мэра города Калининграда от 5 апреля 2006 г. N 199-р Должностная инструкция ведущего специалиста отдела социальной поддержки населения управления социальной политики (Утратила силу - Распоряжение Мэра г. Калининградаот 27.08.2007 г. N 544-р) Приложение N 13 к Распоряжению мэра города Калининграда от 5 апреля 2006 г. N 199-р Должностная инструкция оператора ЭВМ отдела социальной поддержки населения управления социальной политики 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Оператор ЭВМ отдела социальной поддержки населенияуправления социальной политики относится к категории работников,исполняющих обязанности по техническому обеспечению деятельностиуправления. 1.2. В своей деятельности руководствуется Инструкцией о веденииделопроизводства, приказами начальника управления, Правиламивнутреннего распорядка и режима работы, настоящей должностнойинструкцией. 1.3. Оператор ЭВМ подчиняется начальнику отдела социальнойподдержки населения. 1.4. Оператор ЭВМ принимается на должность и увольняетсяраспоряжением мэра по представлению начальника управления. 2. ОСНОВНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ 2.1. Вести делопроизводство, выполнять различные операции сприменением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработкии представления информации при подготовке и принятии решений. 2.2. Печатать по указанию начальника служебные материалы,справки, отчеты и другие документы для отделов управления социальнойполитики. 2.3. Несет персональную ответственность за невыполнениефункциональных обязанностей и нарушение внутреннего распорядка. 3. ПРАВА 3.1. Требовать письменного оформления содержания и объемадолжностных обязанностей и создания условий для их исполнения. 3.2. Требовать четкого и ясного оформления материалов дляпечатания. 3.3. Другие права, предусмотренные трудовым договором. 4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ 4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение работникомдолжностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностнойинструкцией, трудовым договором, нарушение им трудовой дисциплины кнему могут быть применены меры дисциплинарного взыскания.